如何选择企业网盘?

近年来,越来越多的中国企业在商业化道路上摸索出了一条成熟的路线,并开始尝试使用各类企业网盘服务。

IDC在之前曾调研过一些企业客户,发现客户在使用企业网盘后,公司及其员工往往能在三个层面上显著受益:

  1. 通过共享文件夹改变协作办公方式,使部门员工间的沟通更顺畅;
  2. 代替FTP服务器等方式进行文档的更新和同步,使文件同步更简单可靠,传输速度更快;
  3. 与外部合作伙伴同步和共享文件,企业 IT部也不再需要花费大量人力物力维护VPN,成本大大降低。

数据表明,使用企业网盘的公司:每100位员工可以在5年中为公司多贡献收益:$261200;每100位员工平均投资回报率:860%;通过企业网盘的使用,每位员工平均生产率提高: 2.1%,文件丢失率下降:57.1%。

以来自美国的企业网盘服务商Box为代表,目前年营收超过2亿美金,77%的500强企业已经是其客户,并于今年1月正式登陆纽约证券交易所,成为第一家成功上市的网盘服务商。而Box在美国的成功,也加速了中国企业网盘市场的白热化竞争。

 

企业该如何选择适合自己的网盘产品呢?

1)考察企业网盘安全性

企业网盘不同于个人网盘,与个人网盘相比,企业网盘更加注重传输速度、协同办公、文件管理,第三方测评提供商Qualys的测评报告显示,中国众多企业网盘在数据加密安全性测试中,仅有坚果云(https://www.jianguoyun.com/)一家达到A等级,与之相对的,Box及Dropbox等美国企业云盘供应商的测评结果均为A等级。

该测评主要反映的是,用户在向云盘服务器上上传下载文件过程中的安全性,A为最高等级,等级越高,表明用户数据在传输中越安全,不容易受到攻击或者被窃取。

测评地址:https://www.ssllabs.com/ssltest/

详细测评结果如下:

坚果云测评等级:A级(最安全)

 

2)考虑企业网盘的平台兼容性

对于企业级网盘而言,协同办公是其相对以往个人网盘最具价值的特性之一。而企业员工使用的电脑、移动设备系统不同,你习惯了Win系统操作,我熟悉用Linux系统完成开发工作,为了使企业内部协作更流畅,全平台覆盖这一属性在企业网盘的选择决策中显得尤其重要。

坚果云全平台覆盖,支持Windows、Mac、Linux、iOS(iPad及iPhone)、Android、Windows Phone、Web七大系统,只需安装客户端,即可在电脑、平板、手机、网页之间实现互联,随时随地查看、共享文件。方便企业员工在不同设备间灵活切换,及时做到协作办公。

 

3)考虑企业网盘的传输速度和稳定性

在网络文件的分享传递越来越频繁的今天,企业网盘传输速度已经成为用户体验的关键。与个人网盘相比,企业用户对于企业网盘性能有更高的需求,

比如制造业,大量的图纸文件需要传输,而大文件传输过程中,通过邮件的方式既受限于附件大小,又不能保证传输速度稳定,图纸发生任何修改都需要重新上传,浪费大量时间。

坚果云独有的增量同步技术,同步文件发生修改时只上传修改部分,不将整个文件重新上传,大大提高传输效率,简单操作即可通过邮件、URL网址链接的方式共享给合作方或同事。当多个用户在同一个局域网内共享文件时,客户端可进行点对点局域网传输,无需通过公网下载,下载速度可提高10倍以上;

跨国跨地域文件传输时,企业也常常受困于传输速度不稳定,坚果云在大陆各地及北美、欧洲、澳大利亚、印度、新加坡、香港均部署了数据中心,保证用户在世界各地都能访问坚果云,跨国文件传输快速、稳定。

 

4)考虑企业网盘的易用性

当企业打算使用企业网盘服务时,除了网盘安全性、稳定性、传输速度外,常常被忽视的一个因素是企业员工能否短期内适应企业网盘操作。软件工具的引入是为了解决问题,而不是为了制造新的问题(这里指的是如果员工花费大量时间学习使用企业网盘,反而造成效率低下)。

大多数企业网盘需要单独打开网页上传文件,或将需要同步的文件拖拽至固定文件夹中,要求员工进行多一步电脑操作。坚果云可同步电脑上的任意文件夹,不改变用户的电脑使用习惯,右键点击文件后可直接通过邮件/链接分享,上手简单易学。

综上所述,企业大都关心网盘的安全性与稳定性、上传下载速度等,至于该如何选择合适的网盘,企业应根据现有发展的需求,选择能够解决目前问题或困境的网盘方为上策。

企业在选择网盘产品时,一定要了解自身的需求,再考察各类网盘产品,结合实际情况,才能选择一款恰到好处的网盘产品,来为企业带来益处,提高员工的工作效率,让员工工作变轻松,增加员工满意度。

 

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用,帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。

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