个人网盘和企业网盘的区别

在个人网盘市场成为一片红海之后,企业网盘也开始逐渐进入大家的视野。然而在各种企业网盘层出不穷的当下,有许多个人网盘的使用者发出了疑问的声音,企业网盘与个人网盘到底有什么区别呢?我们为什么要使用企业网盘?

由于企业用户和个人用户比起来对协同办公的需求更加多元化,因此企业网盘的功能更加全面、更具针对性。企业网盘注重公共资源的共享需求,为企业和团队实现了规范管理及协同办公的目标。那么他们之间具体有什么差异呢?

一、用户需求差异化: 数据存储和管理需求

个人网盘一般适用于个人使用,其用户需求是“存储+分享”,它不便于团队成员之间的协作、沟通与交互,团队间无共享区域。而企业网盘针对的是企业用户和团队用户,其用户需求为“存储+共享+成员管理+协同办公平台”。它是集中管理企业数据,协同办公的一套信息系统。比如坚果云企业网盘向企业用户提供了文件实时共享、同步、移动办公、协同办公、企业文档管理、企业资料收集、团队权限限制等功能,为企业创造一个可协同办公的系统。这是个人网盘无法比拟的。

二、产品功能差异化: 节约企业成本,提高工作效率

个人网盘的主要功能是为个人用户提供日常文件的存储和分享服务,在团队协作方面个人网盘的功能是有所缺失的。而企业网盘在团队协作和文件管理上的功能更加强大,它不仅沿袭了个人网盘在文件管理方面的的优势,还可以根据用户需求集成第三方办公应用,形成一套完整的企业协作办公系统。坚果云企业网盘支持多种文件格式预览、大文件断点续传、多种权限管理、文件自动锁定、增量同步、Webdav协议等,这些功能也大大提高了软件的可用性,为企业管理者节约培训及管理成本。

为什么要使用企业网盘:

1、企业网盘具有完善的权限管理功能,它能根据管理者的需求,在管理后台对每个成员进行多重权限设置,防止机密文档泄露而使公司蒙受巨大损失。

2、企业成员之间,需要频繁交换、更改、共享文件。如果按照个人网盘的方式,没有共享平台,就必须经过分享、下载文件、编辑、上传、分享,其中重复繁琐的动作无疑会给工作效率大打折扣,造成人力及时间上的浪费,而通过坚果云企业网盘,企业成员只需要将文件同步上传,就可以通过邮件或链接一键将最新版本的文件共享给同事伙伴。

3、企业网盘还可设置企业专属LOGO和域名,建立企业客户专属文件夹,发布共享外链,让客户得到最新的产品文档数据,缩短销售周期;或者将相关文件夹共享给客户,客户能随时能通过坚果云将文档上传,轻松收集客户反馈。

4、企业网盘还可以保存文件的历史版本,文档发生修改变动后,所有共享成员的公司文件夹自动更新,实时看到最新修改的成果,而且历史版本不会丢失,随时可以恢复,保障修改成果不丢失。

5、使用个人网盘进行协作的企业,往往忽视了文件集中管理的作用。团队成员只要发生变动,就会引发部分文件流失。甚至会因为没有时间交接,造成大量的知识内容不为人知,丧失价值。而坚果云企业网盘则可以在团队成员离职或转岗时一键移交其拥有权限的工作相关文件夹,保证交接工作的顺利进行。

从上述功能可以看出,企业网盘在多人共享、协作日常办公时能更有效的提高运营效率,更能适应企业的需求。

三、服务模式差异化:

个人网盘以免费为基础,吸引广大用户,但盈利模式的不确定将使其服务面临巨大不确定性,比如容量有限,很难满足企业的需求;广告等干扰因素多;限制条件多(如每月流量限制、存储文件大小限制、外链单文件大小限制、速度限制)等,随时可能因为盈利问题而造成服务中断,并且用户一旦数据丢失,几乎不可能被找回。与免费的个人网盘相比,企业网盘通过向企业用户收取服务费用的盈利模式保证服务稳定性。它支持无限扩容、画面纯净无广告干扰,最重要的是可根据企业需求选择以下服务模式:

1、公有云服务,可根据企业实际需要选择套餐服务,无需自行准备硬件和维护。

2、私有云服务,可以满足有定制化需求、对数据存储和传输较敏感、需要与现有IT系统整合的企事业单位、学校或社会团体;

总的来说,企业想要实现高效、协作、安全、规范的高效办公,企业网盘相比个人网盘更胜一筹。

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