FTP最佳替代方案——坚果云企业网盘

曾经,几乎每个企业都使用过或仍正在使用文件传输协议(FTP)来实现文档的传输。自从1971年第一标准版本的发布,已经有很多种不同的FTP服务器和客户端出现。尽管全球上千家企业目前仍然在使用FTP,但还是有很多企业因为各种原因指责FTP,比如它缺乏足够的安全性。因为这些原因,市场中也引入了其他的协议比如文件传输安全协议(FTPS)和安全的文件传输协议(SFTP)来替代FTP。

 

尽管FTP价格相对比较便宜且易于安装和使用,但是因其是70到80年的技术,在处理敏感性文档和数据时,还是具有极大的风险性的。以下是FTP使用中的不便之处:

1.FTP不具备安全性:随着每天企业数据漏洞事件的频繁发生,企业需更加关注数据安全性。普通的FTP没有针对数据传输中或存储时的本地加密,潜在地暴露了保密信息。

2.FTP使用困难:要将文件发送到一个新的联系人,需要设置一个新的FTP。普通用户通常不能管理FTP服务器,并且FTP的管理交互需要专业的知识。所以如果创建新的账户,找回忘记的密码和移除不在需要访问的账户,这都需要依赖IT人员的帮助。这会导致您企业的用户账户长时间地处于活跃状态,为了避免等待IT,用户会共同使用他们的FTP账户。这都是违反了安全性的典型案例。

3.FTP需要手动的管理: FTP服务器会将每个曾经收发的文件保留在服务器上直到IT管理员删除。手动管理这些文档对IT来说是一项低价值、高成本且劳动密集型的工作。并且还有不必要的安全漏洞。

4.FTP缺少足够的审核工具:FTP在追踪文件传输方面功能有限,比如:谁发送的什么文件,发送给谁,什么时候发送。FTP服务器受到攻击或者泄露敏感信息后,企业难以追踪、诊断、报告或者对安全漏洞取证等。

5.FTP不可靠:当通过FTP服务器发送文档时,发送者无法确认收件人是否成功地收到或者下载文件。如果在传输过程发生错误,系统不能通知发件人。没有外部的认证,比如通过邮件、文本、脚本或者语音,很难知道FTP文档传输是否成功。

 

既然通过FTP进行文件传输有着以上种种的缺点,那么我们能够使用什么工具来代替FTP在日常工作中的使用呢?


我们推荐一款简单易用的工具——企业网盘坚果云。它是一款便捷、安全的企业网盘,帮助企业实现文件自动同步、共享、备份功能。相较于FTP,坚果云企业网盘的团队协作和文件管理功能更加完善,使用更加方便。坚果云企业网盘切实有效地解决了上文中所提到的FTP具有的问题:

  1. 安全问题:坚果云企业网盘在文件的传输和存储过程中采用了网银级别的SSL加密和军方常用的AES256加密方式,确保用户数据的安全,同时坚果云还提供了异地容灾备份功能,防止用户数据丢失。
  2. 易于上手:坚果云企业网盘客户端高度集成了电脑系统内的文件资源管理器,用户只需要向平常一样操作就可以轻松实现文件的编辑,保存,同步,移动等功能,不改变电脑操作习惯,降低学习成本。
  3. 便于管理:管理员和文件夹的拥有着可以轻松对文件(夹)进行管理,误删除的文件也可以回收站中进行还原。坚果云企业网盘还支持历史版本比较和Office文档的历史版本对比功能,防止文件误删除、误修改的同时节省人工对比文档的时间。
  4. 日志审计: 坚果云企业网盘支持行为审计功能,管理员可以查看该部门文件夹内文件的员工操作日志,更加有效的监督和查看员工工作,提高企业效率。
  5. 链接分享:用户使用坚果云可以通过网页链接或邮件直接分享文件,并对共享文件进行下载权限、访问密码、过期时间等,除此之外,若用户对该文件进行了修改,那被分享的用户打开链接看到的文件将会是修改后的文件,保证团队成员间的文件版本一致。

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用,帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,取代复杂的FTP,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。

 

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