企业内部文件资料共享用什么?企业网盘最便利

在企业和团队的日常工作中,内部资料共享是一个很重要的组成部分。以前想要将文件共享给内部成员只能用U盘来进行拷贝,不仅容易丢失损坏而且费时费力。企业常使用哪些方式进行内部文件共享流通呢?

1.FTP

FTP有很多致命的问题,例如对部署单向防火墙的网络架构不友好,多使用了一个端口作为操作控制,协议中对传输流的字符集没有明确定义,没有考虑传输过程加密和压缩。

2.公共邮箱

这个方案大多企业都比较常用,同事之间沟通使用企业邮箱,需要交流的文档使用邮箱附件进行发送。但有一个弊端在于邮件对上传的附件大小有限制,大文档的共享特别不方便,只能通过U盘进行传输。且通过附件传输需要进入邮箱进行上传下载操作,增加了操作成本。邮箱文件中转站?文件不永久,有时间限制。而且公共邮箱的文件大小有限制,也无法进行在线编辑等操作。

3.使用免费网盘

虽然解决了文件共享问题而且就目前而言网盘的空间也足够大,但是对于团队和企业来说内部文件共享所需要的不仅仅是上传下载,更重要的是协同办公的功能,个人网盘诸如百度云等无法满足这样的需求。

4.坚果云企业网盘

目前来说实现内部文件资料共享的最优解决方案是使用企业网盘工具,比如坚果云企业网盘。

坚果云企业网盘是一款便捷、安全的专业企业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。

通过使用坚果云企业网盘,您和您的团队可以将需要共享的文件资料上传至服务器上,将文件夹共享给您的团队成员,就可以实现内部的文件资料共享了。在文件(夹)共享方面,坚果云还提供了多级权限设置功能。您可以选择让您的文件只能查看下载该文件或者拥有编辑的权限。

坚果云上手简单,大大降低了企业员工学习成本。任意文件夹自动同步、细致的部门/群组文件权限控制、管理员日志审计、文件夹权限一键移交等功能帮助团队更便捷地完成协同办公。坚果云在此之前已深耕企业网盘市场多年,凭借其良好的用户口碑及实用的协作功能,积累了诸如上汽通用、中国石油、银河证券、高德地图等企业客户。并拥有微软、IBM、中国电信、恒生电子等合作商。全球三大IT领域独立研究分析机构之一的Forrester也将其列入全球云存储市场最值得期待的服务商之一。可以说是企业最具投资回报比的内部共享软件。

 

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