企业文件存储平台推荐

企业的核心资产,来自于员工日积月累贡献的文件。这些文件以文档、表格、附件、图片等方式存储在不同员工的电脑上,作为企业无形的财产支撑着企业发展。如果不能很好地管理自己生产的文件,企业的发展就会随之受到影响,不仅会降低工作效率,甚至可能让企业蒙受损失。实际上,很多企业都面临着来自文件管理的挑战:

  • 文件分散,丧失价值
  • 存储方法不科学,文件易丢失
  • 缺乏快速有效的文件查找方法
  • 文件在内部和外部难以流通、共享
  • 机密文件泄露,企业蒙受损失

 

那么怎么解决企业文件管理的相关问题呢?选择一款便捷高效稳定的文件管理存储文件是你的不二选择。坚果云企业网盘作为一款便捷、安全的企业文件管理工具,具有完善健全的企业内部资料管理功能:

  • 自动收集文件,统一规范:坚果云企业网盘能够自动同步用户上传的文件资料,并且支持对同步文件夹进行分级管理,让企业文件变得井然有序。
  • 实时备份,保留历史:坚果云企业网盘当用户修改保存文件后会自动同步修改后的文件,并且保留文件的历史版本。用户可以随时通过坚果云客户端下载文件的历史版本或者从回收站找回被误删除的文件,保证企业文件不丢失。
  • 文件可检索,全平台支持:坚果云提供了文件全文搜索功能,用户可以通过关键字快速准确地找到自己需要的文件。与此同时,坚果云支持7大主流平台(Windows、OS X、Linux、ios、android、windowphone和网页端),确保用户能够从手机、电脑、平板电脑等各种设备上访问坚果云。
  • 提供便捷的共享、发布渠道:用户可以通过邮件或网页链接将文件共享给他人, 设置下载权限。访问密码、过期时间等,取代邮件附件、QQ附件等繁琐复杂的传统方式,更快地发布共享资料。
  • 严格控制文件权限:坚果云企业网盘提供了高达7级的权限分级,有效限制企业员工对各类文件的访问权限,防止机密文件泄露或者员工找不到相关的工作文件。离职员工文件夹权限一键交接,远程擦除本地文件等团队功能保障企业数据安全。
  • 私有部署,保证可扩展性:用户除了可以选择将企业文件存储在坚果云的服务器上以外,还可以通过部署私有云来通过坚果云进行企业文件管理。服务器部署在企业内部,确保任何数据不被外人访问。网络性能优秀,文件同步速度快。服务器部署如同安装应用程序一样简单。部署后官方自动升级,及时响应需求。提供专业技术咨询。

 

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用,帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。

 

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