文件历史版本对比,这么用才高效

在工作的时候我们会经常需要对Office文档之类的文件进行频繁修改,有时候也不可避免地会遇到文件被恶意篡改、误修改误删除的情况,如何才能快速的对文档进行对比,找出不同修改版本见的差异呢?

传统方式

可以通过Beyond Compare 3等电脑上的软件录入2份文档后进行对比,但是这样的情况下,需要完整保存修改前后的文档,而大多数情况下,误修改后文档记录都是不可追溯的。还有没有更好的办法呢?

坚果云

推荐使用坚果云免费网盘。坚果云的“查看文件历史”的功能能够帮助我们方便地查看、下载文件一个月内的历史版本。但是有的文件修改的次数过于频繁,我们不知道哪个历史版本才是我们需要的那个,难道要将历史版本一个个下载一个个逐字对比吗?

 

坚果云网盘支持office文档的历史版本比较功能,通过坚果云的电脑客户端可以对文件的历史版本进行比较,不同版本中的不同内容会以修订方式标出。

您只需要在文件上点击鼠标右键,并选择坚果云的文件历史菜单,就可以看到文件的修改历史,如下图所示:

 

选中自己想要比较的历史版本,点击版本比较按钮,稍等片刻,即会出现如下图所示的比较界面:

图中的A、B、C、D分别是修改记录,修改视图,原文档,当前文档。

 

您可以在修改记录里查看详细的修改记录,哪怕仅仅只有一个字的修改也逃不过你的眼睛,而在修改视图里,您可以全局直观的看到所有的修改,让您轻松的统筹全场。

在右边的两个文档窗口,则让您时时刻刻都能清楚的知道文档的过去和现在是怎样的情况,清晰地找出文档不同版本见的差异内容。

 

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