京若阳律师推荐的高效协同办公工具集

「效率达人推荐工具集」是我们坚果云推出的一个系列,希望借由这个系列的推送,帮助大家了解更多的效率工具信息,提高个人学习和工作效率!

如果给律师贴几个关键词,我会选:聪明、能言善辩、抗压、讲效率。

我们都知道,律师是一个要求特别高的职业。作为一名律师,你不仅要懂得如何收集和处理信息,而且要反应迅速,能高效地应对负责的案件的各种情况。

在这个信息爆炸的时代,律师要处理的文件信息就更多了。如何管理这些文件,会直接影响律师的职业发展。可以说,能否通过新科技(软件)来提高工作效率,对律师来说有着十分重大的意义。

今天带来分享的是效率达人:京若阳律师。

京若阳律师是一名非诉讼律师,以下是他认真筛选后给大家推荐的效率工具:

1、Scanner pro手机扫描软件,俗称口袋里的扫描仪。可以用手机对纸质材料直接拍照扫描,智能校正并自动裁剪,还能修改曲线直线,能对文字进行 OCR 中文识别,能导出扫描图或PDF文件。Scanner pro搭配坚果云使用更方便,导出的扫描图和PDF文件直接传到坚果云上,之后就可以在各个电子平台上操作原本的纸质材料。 

2、PDF ExpertPDF文件也是律师们经常会碰到的文件类型,看PDF文件、加批注、签名这些都是刚需,而PDF Expert这款软件,就很好地解决了这些问题。 

3、坚果云

用京律师的话来说:用坚果云来解决律师行业的效率问题,太契合了

律师行业最大的痛点就是文档管理,而坚果云就是一个针对文档管理种种问题而存在的工具,基本上所有这方面的需求都能被满足。

3.1 找回误改误删的文件

京律师说,这点对律师而言特别重要。

对非诉讼律师而言,同一份文件,经常是团队好几个人经手,这个人改一下,那个人也改一下,如果用常规的word+邮件的沟通方式,是非常低效并且容易出错的。但是现在用了坚果云,就能立即知道这份文件的每个历史版本都是什么时间、被哪位同事做了什么修改。而且,只要是在坚果云上出现过的文件,就一定能恢复,即使误删,也可以通过文件时光机找回。

京律师还分享了一个他使用word的小习惯:Word保存在坚果云,并自动保存时间设置为1分钟(设置方法见下图)这样设置好后,文件每隔一分钟就会自动保存到坚果云。就算遇到电脑崩溃的情况,换台电脑或手机登录坚果云,就能继续工作,连修复电脑和开机时间都不用等!
像京律师的同事之前就发生过辛苦码字一夜但电脑崩溃就全部重来,用了这个1分钟设置+坚果云组合方法,京律师的同事再也没发生类似事件了!

3.2 有网就能工作「方便」是京律师用来形容自己自使用坚果云以来最大的感受。办公资料储存到坚果云上,只要有网,就可以工作。因为是多平台同步备份,电脑和手机上都能快速找到需要的文档,再也不用必须等着坐到电脑面前才能解决工作问题。律师这个行业,其实也是服务业,就算过年或旅游也都有可能需要处理工作上的急事,用坚果云之后,处理事情就变得很方便了。
3.3 给客户分享资料方便律师在给客户分享资料的时候,权限很好管理,通过链接分享过去之后,还可以继续修改、优化这份资料,不用多次发送不同版本的文档。而且坚果云的链接可以直接分享,也不用再登录邮箱,花费时间上传大文件。3.4 技术过硬,上传下载速度给力坚果云有技术实力支撑,上传下载一直够快。而且坚果云还支持WebDAV,这是国内很少有的,也算是用户的一项福利。

4、Evernote

Evernote是一款云笔记软件,京律师一般用它来收集网络上的文章。其实,它也是京律师接触到的第一款效率软件。

早在几年前,京律师就自己开始研究效率工具,一方面是因为使用需求,另一方面是天性对这些工具类感兴趣。在谈到使用效率工具软件给生活带来的变化时,京律师告诉我们:对自己的生活更有掌控了!而且效率工具确实方便,真的提高了他的工作效率。问及为什么接受这个采访时,京律师给我们分享了一个小故事。
16年的时候,他曾在朋友公众号上写过一篇律师需要的效率工具,原本平均只有几百的阅读量一下子就破万了。

这次的分享,让京律师真正意识到了律师对效率工具的需求。事实上也确实如此。大多数律师都是文科生,对技术和工具并不感冒。他们当中的许多人,可能知道问题在哪里,但却不知道已经有效率工具能解决这些问题。他希望可以通过他的个人分享,让更多同行或非同行的朋友,了解技术工具的价值,提高办公效率。同时,也借成为坚果云效率大使这种方式支持坚果云的成长。
Q1:坚果云效率大使是谁?坚果云效率大使是坚果云的热心注册用户,他们熟悉坚果云的功能使用,并在长期使用实践过程中,成功摸索出一套自己行之有效的文档管理方法,并成功应用到个人学习和工作上。

Q2:如何成为坚果云效率大使?
点击 我要成为坚果云效率大使 即可申请加入。申请一旦通过,你将获得坚果云效率大使等级封号、坚果云效率大使徽章和其他专享优惠。

对新一年的数字生活,京律师也提到了自己的期望:
“希望自己不要沉迷于研究工具,磨完刀还是要多砍柴;多用已经沉淀下来的这套适合自己的方法与工具,多创造工作上的价值。”
这两句话,也送给所有人共勉。新的一年,祝大家高效工作、快乐生活!
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