优秀律师使用坚果云云存储服务提高办公效率

作为知识密集型行业的代表群体,律师该如何在有限的时间投入中创造出更多产能,为自己、为客户带来更多价值?

专业的律师团队应该使用哪些工具与方法论提高工作效能,带动团队整体进步,打开新局面?

5月26日上午,由提供安全便捷的云存储服务企业网盘坚果云,携手华宇元典律师工作平台以及法天使合同库一起走进天津韬世律师事务所,举办了主题为“让文档管理更加单”的律师效能提升工作坊系列活动。在这次的活动中,四位分享嘉宾围绕着提升律师工作效能这一核心主题进行演讲,分享给了每一位观众很多实用便捷地文档管理、效率办公的工具和方法论,着实受益匪浅。

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首先是四川韬世(天津)律师事务所的执行主任罗艺给在座每一位观众述说了她与韬世不解的缘分,侃侃而谈她为何在众多律师事务所中选择了韬世作为律师职业发展的基点。她说,韬世是一家非常独特的律师事务所,颠覆了人们对传统律师事务所的惯性认知。韬世具有品牌调性和跨界思维,团队的每一个人都年轻富有活力,也正因为这几点,铸就了韬世的独特。罗律师坚信,在韬世工作,是一种在不断传递力量、彼此赋能的体验。在罗律师的表达中,每一位观众都能感受到她对韬世的热爱。

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坚果云的培训负责人王靖分享了以律师管理文档为主题的演讲。在王老师的演讲中,观众们进一步了解到,原来可以使用建立文件夹架构这一方法梳理储存在本地的文档结构。王老师还介绍了怎样利用规范的文档命名原则和坚果云这样的效率软件管理律师的文档。王老师认为,只要用对方法和工具,无论对内还是对外,每个律师都可以快速找到自己需要的资料,无需花费巨大的学习成本去适应系统,真正地利用科技思维提升团队效能。

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作为律师行业的电子合同库工具,法天使创始人常金光老师在现场分享了如何使用法天使进行高效文书撰写。常老师说,在律师撰写合同、法律文书时,经常需要寻找合同、文书模板;找法律法规,搜企业工商信息以及复制黏贴等操作,非常复杂且耗时;使用法天使后,律师们可以直接在法天使平台内调用素材,不仅如此,法天使还支持文档共享协作,这样一来,不仅省了找资料的时间,还可以多人协同,不再需要文书反复传递,实在是律师们的福音,真正做到高效撰写文书。

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在少数派、在行等知识分享平台广受欢迎的华宇元典品牌市场部咨询总监吕江涛律师,作为一名生产力工具的深度使用者,吕江涛律师在活动中带来了专业又风趣的分享:如何使用生产力工具提高律师的工作效能。吕律师认为,律师作属于知识密集型行业,是一个收集复杂信息,进行整理、编辑、传递最终交付的行业。律师需要持续的专注力进行高效工作,需要同步协作进行工作节点的监督和管理,因此更加需要底层工具使用方法论提升工作效率,他称之为:律师高效生产力系统。这些效率工具的使用,可以保持工作流程的有序推进,可以通过共享协同消灭沟通成本,快速完成信息的聚合和过滤,保护每一个人的专注力,从而达到高效办公。

吕律师说,高效的工作背后依托的是大数据与技术升级,而华宇元典所打造的中国人自己的法律检索与案件管理系统,将为律师行业升级带来值得期待的革新。

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最后,韬世的罗律师,分享了她认为律师人该具备的10个品质。罗律师说,律师是一个势必会经历许多磨炼的职业,选择做一名律师,要细心,要学会自我驱动和激励,要独立面对许多问题并学会自己处理,只有在一次次磨炼中不放弃,始终用高标注要求自己,才能成为一名真正值得受到尊重的律师。

律师效能提升工作坊系列活动还将陆续走进全国各地的更多律所和律协,也希望坚果云等律师效率工具,用他们的专业度把对生产力工具的使用经验带给更多的律师。希望坚果云依托其强大的安全技术,为律师行业带来更先进的技术助力,更有效的保护法律人的数据安全,为法律行业带来更大的价值。

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