同事离职,你该对坚果云做什么?

每当员工离职时,同事都会带着点伤感,一起工作的日子都成了回忆,坚果云中一起共享的文件就是我们一起的记忆……等等!但是你可以千万不要就收藏这份“记忆”不去管了。

 

每当员工离职时,记得一定要处理他在坚果云团队版中的账号,这是为了团队的数据安全,也是为了省出宝贵的账号名额。

在处理账号时要注意,处理账号必然会牵涉到文件权限的处理。当你要删除一个团队成员时,你就会看到下图的提示:

 

①不处理该成员的文件

勾选此选项对方账号将移除出团队,但是其账号内共享文件夹和自己创建的文件夹均保留

 

②删除该成员访问他人文件夹的权限

勾选此选项对方账号将移除出团队,且其参与共享其他成员的文件夹权限将被移除,但是他作为拥有者的文件夹仍然被他保留,所以如果选择此选项需提前将其拥有者的文件转移给其他人:

 

如果忘记将权限移交给他人,特别是离职员工是主要共享文件夹拥有者的情况下,处理起来会非常复杂,建议通过坚果云官网或者微信订阅号来寻找人工客服解决。

 

③移交所有权限给下列成员

勾选此选项对方账号将移除出团队,且其名下包括拥有者在内所有文件夹权限都转移给指定其他团队成员。

不过团队在移交时可能碰到以下问题:想把离职成员权限都转移给团队新入职成员,但是目前团队是满员状态。面对这种状况,可以暂时将一名其他成员移出团队,移出时选择“不处理该成员的文件”,然后将新职员邀请进入团队并将权限给新职员,最后将离职员工移除出团队并将先前被移出的一名其他成员重新邀请进入团队。

 

 

希望坚果云的团队版用户们能够学习以上技能,让团队不论是在现在还是未来都能从容应对员工离职,使得办公协作的效率更高。不要因为离职问题反而影响了团队的工作效率,得不偿失。

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