坚果云「书签」的正确使用姿势,提高7倍办公效率

快速找到自己想要的

独特的快捷方式

坚果云网盘「书签」功能类似于电脑的桌面快捷方式,我们可以选择把最常用的文件放在桌面,直观地展现要做的事情。电脑版的坚果云软件右上角的有「书签」的标识,可以直接打开书签文件夹,打开之后就可以看到「.nslnk格式」的文件,点击就可以跳转到坚果云里面的任一文件。

专注的工作模式

存储在坚果云的工作过多过于繁杂的时候,「书签」的Inbox体系相当于一个中心的工作台,可以把所有要做的事情都集中一起处理,更加容易专注当下的事务。

 

书签添加类型不限

添加「书签」到文件格式不限。

只要保存在坚果云里面的文件都可以直接添加到「书签」里面。比如:常用文件夹、word文档、excel表格、txt文本文档和xmind思维导图等等。

 

书签的每周计划的清爽模式

「书签」除了是快捷的入口,还有其他的作用吗?

当我们疲惫于各种GTD时间管理软件的操作,或者把自己的计划细化,放到未来清单中,等自己去执行时候,又出现不断推迟,不断把「今日待办」放到「明日待办」或者「将来/也许」,是这个时间管理的APP不好用,不适合自己?还是自己没有找到最好的时间管理APP? 当我们习惯用各种APP进行分散式自我管理的时候,我们还能不能保持足够的专注力?可以尝试换一种简单的方式。

GTD时间管理能不能在坚果云上快速的实现?

我们可以简单地用一下「书签」的便捷性,在我的坚果云文件夹中建一个txt格式的文本文档,命名为「待办清单」。坚果云里面是支持txt格式的文本文档直接编辑和保存,不需要安装多余的APP,快捷方便使用。回归到最简单的记事本,轻松地列出自己的待办清单。

 

吃掉最大那只青蛙

置顶功能

当我们遇到项目过多的时间,为了要事优先,可以为「待办清单」添加一个置顶功能。在「待办清单」的命名里面增加「00+空格」编号,手机版「书签」默认标题排序,相当于优先级的作用。

要事第一,把「待办清单」进一步细化。

按高中低的优先级划分一下「待办清单」。高是必须做,中是最好做,低是选择做。收集「待办清单」数量控制在1+3+5件事,高对应的是1,中对应的是3,低对应的是5,一天围绕一件必须做的事情展开。

 

习惯分类,可以建立二级书签

「书签」支持文件夹嵌套的方式,可以进行二级分类。

比如建立一个年计划、月计划和周计划3个不同的文件夹,在电脑中把每次已完的「待办清单」都分属不同的文件夹中去。让手机收集该收集的,电脑处理该处理的。

二级文件夹有效的划分。

一个好的分类管理方式可以减少查找的时间,有利于梳理日常工作的流程,可以延伸到知识地图中查看整个文件架构,有利于团队的知识梳理和积累。

 

印象笔记结合使用

这几天一直在梳理「坚果云上的办公桌」的提纲,从Windows和Mac的不同系统来回切换编辑Xmind思维导图文件,一般都是直接点开经常收藏在「书签」的快捷方式,刚好试了一下,把「书签」的.nslnk格式文件直接拖曳到印象笔记,只要点击就可以直接跳转到本地的Xmind思维导图文件,如果文件是保存在云端的,通过坚果云独特的云桥模式,也是可以直接打开。

 

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