坚果云上的诗人

介绍下您自己和具体的工作内容吧?

我本职工作是建筑工程师,经常在工地之间奔波,除了这个工作我更愿意介绍我的“写作者”身份,最近我刚刚出版了自己的第一本诗集《父亲和爸爸》。为了纪念父亲,从去年开始我在简书上持续写作,每天更新一首诗、配一张图片。因为想要父亲的故事印在纸上,想要把这些诗出一部书,并且进行了众筹,后来获得简书认证成为了简书官方支持出版的第一部诗集。

简书账号@海子三月归

您在什么契机下开始使用坚果云的?

2014年我开始使用坚果云,那时候我已经尝试用过许多网盘了。金山快盘之后使用百度网盘,百度的问题是同步时会出现重复,如果我把文件修改一下名字,那百度网盘很可能会同时出现两个,有些文件会覆盖,有些文件会冲突,到现在我都保留了许多冲突文件还没有来得及整理的,给我造成了许多麻烦。冲突文件还有历史版本,自己都分不清。

至于其他网盘,翻墙很麻烦,同步也慢。所以我用了坚果云。

使用坚果云给你解决了哪些问题?

可以举个实际生活中的例子说明吗?

我写书的封面换了五次、内容改了八版、我要及时去处理这些信息,都借助了坚果云来完成的。第一次和编辑交流对方给我发来的修改意见是五页长的Word文件,我都备份在了坚果云里,以后书籍如果再版,这些资料都是很有用的。

比如我的诗每首都配了一张我自己提供的图片,那我把图片按目录顺序和名字标好命名,放到一个坚果云文件夹里分享给我的编辑审阅,那我们就可以直接同步修订结果了。再比如我的诗集众筹,我要给书友们发快递寄书,这个工作很零碎,我就利用碎片时间在手机上操作,在坚果云建了一个Excel表格统筹这些信息、有新的支持者发来信息我就把快递地址复制到坚果云的表单里,有空发快递的时候我再从表格里统一粘贴地址。这样处理很快、不会乱。

我用坚果云这么久了,文件夹结构和命名方式也自我更新了好几个版本,越用越顺手,即使不记得我当时文件的具体名称,根据我的命名原则搜关键词也可以找到。还有同步功能实在太方便了,电脑上没有编辑完的内容我可以手机上继续操作。我的项目文件都存在坚果云里,过去做过哪个项目,坚果云里一搜资料都在,非常可靠。

作为一个文学爱好者,07年我就开始写作,然后去年在简书上连载,今年出书,如果没有坚果云帮助我提升效率,忙碌的日常生活工作中我很可能不能完成我的文学梦想。

 

现在的工作与生活中,你都在使用哪些效率工具软件?

 印象笔记  

2014年我开始使用印象笔记,它是我效率体系的核心,很多其他工具也是围绕着是否方便配合印象笔记来选择的。为知笔记、有道云笔记我都用过,最后选择印象笔记是因为它的产品逻辑最符合我的理念。我使用很多它的扫描功能,自动识别、储存。比如别人递给我的名片,印象笔记一扫就可以直接存到我的归档里了。我还把很多坚果云文件的链接储存在印象笔记里,这样当我在印象笔记里成体系的搜索内容的时候,需要查看一些备份在坚果云的大文件时可以直接跳转,非常方便。

 Doit 

奇妙清单、滴答清单、日事清等等我都使用过,但最后选择了Doit是因为它可以内嵌到印象笔记里,我每天的日程也可以通过印象笔记来管理,做每周检视反思的时候调取信息就会很方便。

 Listary 

和 Everything一样的搜索工具,但它只要一个快捷键就可以弹出来,什么都可以搜索,太方便了。

 潮汐 

很多人会用番茄工作法来提升工作专注状态,我选择的app从番茄土豆过度到了潮汐。潮汐的音乐都是柔和的音乐或者是自然白噪音,而不是那种很急很急的闹钟的感觉,不会制造更多焦虑。音乐会影响情绪也会被感受填满,逐渐的,只要听那首歌就会立即进入专注状态,只要听音乐就能回忆起那种场景和情绪,迅速进入心流状态。

 MarginNote 

这是一个独立开发的读书笔记工具,苹果版手机端可以把随手做的批注笔记变成一个整本书的思维导图,但是目前网页版还登录不了后端,也没有安卓版。它满足了有效读书的需求,电子书和笔记都可以存储在里面,手机上碎片时间看的内容可以把当下的思考都记下来,然后自动汇总成读书笔记。我觉得读到的内容如果不能实际用到的话都不算读到,要做有效的输出。

我有一个使用这个的诀窍,MarginNote 书和笔记同步到 iCloud后可以同时备份到坚果云。

用iCould登录之后,MarginNote的内容就会自动备份到iCould,然后把iCloud里的路径找出来,直接建成坚果云的同步文件,这样就能同步到iCould的同时也备份到坚果云了,然后我在电脑上设置了一个本地离线的同步功能。这个我很久就这样用了,还没有看别人分享过这个技巧。

 

 坚果云 

文档工作的话,Office是可以自动保存的,但是很多人忘记登录,但坚果云就可以自己把文件都同步。

利用划分、缩写、命名好文件的名字就可以在坚果云里应用规则搜索,而不是一心想着搭建一个完美的文件存储结构,非常方便。

密码也是,我直接全部存在坚果云的一个文档里。加密功能太复杂了,当我需要一个密码的时候每次使用还要先解密,太麻烦了。当然为了安全起见我不会直接写出来密码,而是记下只有我知道的暗号我一看到就知道是哪个密码。

 

分享下您开始尝试效率工具软件后,给生活带来的变化?

改变太多了,不止是提升了工作和生活的效率,也一步步改造了我的思维。

我现在使用效率工具都是联动起来的,组成了一个自己的系统,其实效率工具的选择和使用都不是看别人的攻略那么简单,是需要把自己管理的一种思维放进去。比如我现在使用坚果云的命名原则都是我已经更新了好几个版本以后的。

 

分享下你为何会申请成为坚果云效率大使?

希望在向别人推荐效率工具的时候可以更被信任,希望帮助更多人吧。尤其是我的文学梦想真的一步步实现了,感激坚果云的帮助。

 

新一年在数字生活提升效率方面希望自己有哪些行动或者成就?

人生进入了新的阶段,成立了家庭,那以后自己生活的效率重点不能光在自己的工作和创作上面了,也要花时间和心思在爱人身上。

以前我把工作看得非常的重,这种效率工具的使用投入到工作上的比重非常多,那现在我可能慢慢的调整,除了工作以后,还有家庭等各个方面,促成了我要把我主要的精力去处理主要的事情。这些琐碎的也不是说不重要的事情,按重要且紧急来划分的话,一秒钟能用的就不要拖延,能直接用起来。

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