坚果云云盘干货分享-成为职场精英的18招

职场中,经常会遇到这样的情形:老板同时交给A、B某一任务,A不仅处理速度快,而且整个过程进行得有条不紊,汇报内容精简准确;而B呢,行事拖沓毫无章法,汇报也是长篇大论没有重点,老板走过他身后,瞥见他那凌乱的桌面,都忍不住想感慨……

试问:如果你是上司,下一次升职加薪的时候,你会考虑哪一位?

你可能以为A和B只是能力的差距,但很多时候,最大的差别也许不在能力,而是细节、习惯。

好的工作习惯,不仅能让你做完工作,更能让你做好工作。而一名优秀的职场人,不仅做完了工作,更做好了工作。

下面整理的18条工作习惯,希望对你有用。

像离开座位锁屏、随身携带名片、积累行业词汇等等,这些基本的职场规范大家都清楚。但还有一些细节,可能有一部分人还没注意到。比如以下四点:1、带着解决方案去请教别人问题2、随时保存和数据备份3、流程化思维解决问题。两遍以上的重复性工作,一定注意提炼工作流程,让整个工作运转更有效率。

4、复盘。一个项目结束了不代表你个人工作的完结,复盘整个项目的进程,收获会更多。

除了上面提到的之外,职场上利用最多的邮件和Office系列产品,更是有许多需要留心的小细节。

 

邮    件


5、口头沟通的事项邮件再备份一次。6、邮件主题要明确,收件人看到邮件名时就能知晓邮件内容和目的。7、邮件内容若涉及多时区的日期,一定写清楚是哪个时区的时间。8、邮件中若有附件,附件命名后再添加。尽量使用跟主题内容相关的命名、日期,以作区分。

9、工作相关邮件,全部下载再分类保存、备份。

 

P P T  


10、尽可能使用图表。

11、文字表达言简意赅,层次分明,条理清晰。

12、发给别人查看用的ppt,转换成PDF再发送,避免文件格式错乱或被恶意修改。

 

 Excel 


13、excel内有多个sheet页时,给每一个sheet页重命名。

14、excel保存前确认光标停留在第一个sheet页的顶格,每一个sheet页的光标也都在顶格。这样其他人在打开文件的时候,不仅看起来舒服,而且不需要到处找光标,省时省心。

15、熟悉和掌握几个简单的excel函数。(常见的sum、if、vlookup、count等函数,足够应付日常数据管理,其他的有兴趣就了解,或有需要的时候再查找。)

当然也有闲来无事的娃们,拿着excel解数学题玩。有兴趣的同学可以自己来试试看~

文    档


16、新建文件时,注意重命名。切忌使用“新建文档1 2 3 4 5”之类的默认名称。17、项目文件,采用统一文件命名方式,若有修改,命名区分开版本。18、Ctrl+S,随时保存。(重要事情加黑加粗!!!)
这里提到的文件重命名,资料随时保存、备份等,其实都是作为一名职场人应该养成的好习惯。但是,问题也就出现在这里。真正进入工作状态后,我们可能会集中精力想着解决方案,哪还记得手动保存记录……于是,悲剧就酿成了。你可能费尽力气写好的资料,啪唧~忘记保存,没了。

但现在这个问题,通过使用同步网盘便能得到解决。

企业网盘坚果云为例,你可以从坚果云客户端直接打开上述文件,也能设定从Office365打开存放在坚果云上的文件,之后再进行编辑。不论你是新增内容,还是修改或删除,只要你有变动,它就会自动保存并同步到云端。而且你还能从任一设备直接访问这些文件,简单而又便利。

整个过程,你完全不用记挂“保存”。不会因为没保存而丢失数据,也不会因为保存而中断思路。

所有好的习惯,都不可能一下子就有效果。习惯的养成需要耐心和坚持,职场上的这些也是如此。

最后,坚果云希望与大家一起努力成为一名优秀的职场人~Fight on!

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