坚果云同步盘帮你解决发邮件的这种尴尬

想必对于很多职场人士来说,工作中发邮件最尴尬的莫过于邮件发出去了才发现还有错误需要改。

只好厚着脸皮再发一个修改后的版本,感觉收件人一定觉得自己好不专业,居然把错误的版本发过来了。

作为一个职场精英,为了避免发生这种情况,每次发附件前都会对内容确认确认再确认,绝对不能出现错别字、数据错误、排版不对等问题,发之前还担心自己有没有漏掉检查的地方。

 

那是你不知道有工具可以让你随时更改收件人邮箱里的附件,那就是坚果云同步盘

 

使用坚果云的分享链接功能后,外链所指的文件会自动更新为最新的版本,因此如果对方是在线预览,那必然会看到最新版本的文件,如果对方是下载的,则只要在他下载前将修改文件并同步至云端,他下载下来的也会是最新版的文件。而链接永远是那个链接,没有变化。

这个过程天知地知你知坚果云知,完美化解了发送错误邮件的尴尬。如果你还需要收件人对文件内容进行修改,你还可以在分享链接中加入上传权限,收件人修改完之后只需重新上传你就可以看到他的修改,免去了繁琐的邮件交流。

以上就是很多人对坚果云的分享链接不熟悉的的细节,运用好这些细节能够让你省去很多糟心事,减少时间的浪费。甚至你可以使用这个方法进行移动办公

 

如果你在使用邮件的过程中还发现附件老是过大或者邮箱空间不足,不如用用我们的新产品——坚果云Outlook插件,感兴趣的话可以去官网看看哦。

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