坚果云如何帮助公关公司提高办公效率

全球公关行业权威媒体霍姆斯报告(The Holmes Report),每年都会发布「全球公关公司Top 10排行榜」。在今年的榜单中,亚洲区只有一家公司入选:BlueFocus 中国蓝色光标传播集团(简称蓝标)。

蓝标的许多客户,都是我们耳熟能详的品牌:雀巢、索尼、百度、网易、腾讯等等。

蓝标客户:百度迁徙活动图片

 

蓝标自成立到现在,才短短20余年。是什么特质,让这些品牌都选择与它合作?又是什么让这家年轻的中国本土企业,得到全球权威榜单的认可?

2017年全球公关公司Top 10排行榜

2017年全球公关公司Top 10排行榜

 

是什么成就了蓝标的传奇?

「内容、技术+服务」这是蓝标一直以来秉承的理念。内容创意是生命力,技术是支柱,服务是基础。三者通力协作,才成就了蓝标那么多经典和传奇。

大到需要公司各部门配合的项目,小到一个团队就足够应对的任务,都离不开这个理念的支持。就拿本月初上线的宝马4S店项目来说,它就很好地说明了这一点。

蓝标&宝马4S店活动海报

 

关于这个活动,它最终要达到什么样的效果,周期多长,在哪些平台上线,分别上线哪些内容,上线后如何回收数据……这些事项,负责运营的蓝标微信团队都必须认真落实,并及时跟进。

而且,该活动的最新状态,不仅leader要清楚,团队成员也应当了解。但要如何确保所有相关人员,都能随时收到最新信息呢?

 

蓝标团队如何使用坚果云

以前,每逢遇到信息变动,包括leader在内的团队成员们都十分头疼,因为这预示着接下来就得加班了!但现在,通过使用坚果云来管理文件,团队已经能快速应对信息变动,提高办公效率。

仍然以上面的宝马4S店活动为例。在本次活动初期,团队leader是这么操作的:

1、在坚果云上新建一个「宝马4S店活动」共享文件夹,并把相关人员添加到该文件夹。

共享文件夹创建完成后,所有存放在该文件夹下的文件,都会自动同步到云端。这样一来,即使出差在外,也能通过自己的移动设备,访问云端的最新文件。

新建共享文件夹

新建共享文件夹

 

2、对共享文件夹的成员,设置上传下载权限。

这样做完有一个好处,像一些涉及到具体金额的报销材料,这些就只给特定成员查看,其他人无法访问。

设置权限,一共有两种方法:

①在创建该文件夹,邀请他人同步时,直接选择上传下载的权限,再保存即可;

设置权限,方法一

 

②该文件夹创建完成后,也可以通过鼠标右击坚果云,找到设置访问权限进行设置。

设置权限,方法二(1)

设置权限,方法二(1)

设置权限,方法二(2)

3、利用查看历史版本功能,恢复文件。

在项目进行过程中,难免会遇到多次修改文件,但最后还是敲定第X版的情况。以前你要从多次备份,或重命名的文件中找正确的版本;现在呢,登录坚果云网页端,点击该文件的查看历史版本-恢复,就能恢复到被选中的版本。

网页端查看历史版本,恢复文件

网页端查看历史版本,恢复文件

 

在蓝标里面,像微信运营团队这样专业的队伍还有许多。一如蓝标的理念所传达的讯息,蓝标所有人始终都会以专业的态度服务客户,与客户并肩成长。

坚果云又何尝不是如此?

坚果云与蓝标,都在各自的领域内践行这个理念。更因为有这相通的理念,才让坚果云有机会帮助蓝标团队走向更好,也让蓝标团队得以帮助他们的客户走得更好。

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