坚果云教你艾森豪威尔法则

今天坚果云不讲软件使用技巧了,毕竟软件技巧本身被限制在使用软件中,通用性不强。所有今天坚果云决定讲一个实用且易学的时间计划——艾森豪威尔法则。

我们在日常的工作和学习中,经常会需要做大量的任务。面对大量任务,你要怎么安排这些任务的先后顺序?毕竟我们不能同时处理多个任务。这时就需要利用到艾森豪威尔法则了。艾森豪威尔是美国第34任总统,陆军五星上将,他每天必须应付纷繁的事务,并且争取迅速处理而不贻误,因此他发明了著名的“十”字法则,也被称之为“十”字时间计划。

画一个“十”字,分成四个象限,分别是重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,把自己要做的事都放进去,然后先做紧急重要那一象限中的事,以此类推。这样一来,艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。

在这个分类的基础上,你可以对工作进行安排:
重要且紧急:需要尽快处理,最优先。
重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。
紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人。
不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委派他人、或推迟。

这个法则可以帮助人们有效克服每日或每周的混乱,以便正确区分事项类型,决定事项的优先顺序,是否安排他人或删减。再配合坚果云同步网盘来作为协同办公平台,1+1>2。

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