如何利用坚果云Outlook插件归类以前的附件?

坚果云为您带来有趣又实用的Outlook邮箱使用小技巧。

坚果云Outlook插件可以完美的解决用户在客户端收发大附件的烦恼。除此之外,归类整理附件,也是这插件的另一大亮点。 那我们如何整理呢?

坚果云Outlook插件支持两种方式的整理:

1、替换新邮件

勾选此项后,当接收到新的邮件后,会自动把邮箱里的附件转换成链接模式,打开链接,就发现文件已经上传到了坚果云里。

2、替换历史邮件

这就是我们今天要讲的,如何替换过往的邮件。

过往邮件里的附件,有的时候会因为,没有下载及时而文件失效。为了避免这种情况,我们可以勾选「替换新邮件」让以后的新邮件附件都自动下载下来,再整理过往的。

要想整理历史邮件附件,分这么几个步骤走。

 

步骤一:

勾选「替换历史邮件」

步骤二:

针对自身情况选择要整理邮件附件的筛选。

 

替换文件大小:

自填想要同步附件的大小。 如果想要都整理下来,可以填写数字0

替换文件时间:

填写多久之前的邮件附件。 最多能同步30 天前的附件。

以上两项,修改好了之后,重启Outlook客户端即可。

 

 

轻松两步设置,就可以把以前邮件附件整理出来,并按照时间为文件夹,有序存放。

是不是很方便呢?

 

快来归档你的附件吧!

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