如何建立合理的坚果云文件夹结构?

坚果云盘经常在后台收到类似这样的用户咨询:

为什么我找不到同步文件了?是不是被删除了?

我的文件夹太多了你们能不能开发一个XX功能,这样就可以解决XX问题。

很多建议对坚果云的产品迭代都非常有参考意义,但更多诸如此类的问题可能都是由于没有建立一个合理的同步文件夹结构造成的。

 

文件夹结构不合理可能导致的问题:

  • 所有文件拖动到“我的坚果云”一个文件夹下

“我的坚果云”是私人文件夹,其下的子文件夹无法与他人共享、编辑。

  • 子母文件夹结构混乱,搜索困难

未建立有序的母文件夹结构,过于随意地同步了分布在不同路径下的本地文件夹,导致统一管理困难。

  • 文件夹命名不规范,忘记文件夹名称时,在本地很难找到同步文件夹

 

解决这些问题带来的好处:

  • 更合理地使用坚果云已有功能
  • 节约文件归档和查找时间
  • 避免二次移动文件可能带来的时间和流量损耗
  • 更高效地与他人共享同步文件夹,协作办公

 

如何建立科学的同步文件夹结构?

  • 明确需求
  • 合理规划
  • 科学上传下载
  • 高效搜索

 

明确需求

明确自己的使用需求:

  • 使用坚果云主要用于存放私人文件还是工作文件?
  • 是否有频繁与他人交换文件的需求?
  • 或是需要他人同时对文件进行编辑修改的需求?

 

私人文件

我的坚果云”是注册坚果云后默认生成的同步文件夹,在此母目录下的子文件夹无法邀请他人同时编辑,所以“我的坚果云”内更适合存放私人文件;

 

工作文件

坚果云支持本地任意文件夹同步,所以建立好本地文件夹目录后再同步到云端就可以。

 

合理规划

当需要同步的文件夹数量较多时,可以根据工作部门、科目/项目或相关负责人来命名母文件夹,之后在母文件夹下建立子文件夹。

  • 以销售部门主管A的文件夹结构为例:

  • 以普通大学生B的文件夹结构为例:

  • 以互联网运营岗位C的文件夹结构为例:

建立好树状文件夹结构后,可以把隶属各个文件夹的文件分类整理到其中,文件的命名也尽量做到规范,方便以后搜索。

 

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