我应该使用企业网盘吗?

很多企业都在考虑自己是否需要企业网盘?怕自己买了企业网盘最后没有员工使用导致浪费钱。其实这样想法的企业很常见也可以理解,小坚果就来帮各位企业们分析一下哪些企业需要企业网盘。

 

在企业的日常办公场景中,有大量的文件产生,员工有通过网盘的保管文件的需求,员工之间有文件共享需求,员工与外部协作企业之间有着文件传递需求,企业网盘有着统一文件发布的能力。如果你觉得以下这些企业网盘的特点有任意一项是你需要的,那你就需要企业网盘了。

 

  1. 企业标准文件管理

公司内部有很多标准化文件,并会定期发布一些标准。例如:公司制度、通知公告、上级发文、VI规范、标准模板、部门标准。

这些标准文件经常会被员工使用,但是没有一个统一存储的地方。如果文件进行了变更,例如发了新的版本,或者有新的制度或发文的替代,往往不能够第一时间掌握,容易在工作中造成失误。或者需要临时去查找,到处去询问,影响了工作的及时准确性。

企业网盘通过建设统一的标准文件发布平台,可进行文件的发布,并且推送给员工,使员工第一时间知道最新动态。并且能够随时查找调用常用的信息资料,提升整体的办公效率。

 

  2. 知识文件共享

这是一个提倡共享的互联网时代,每个员工都有很多的工作经验可以传递,很多用户都习惯了使用微信、微博等工具展现自己的个性,分享好的知识内容。公司内部也需要这样一个良好的分享环境。能将工作中的积累,或者工作中的成果进行展示。

目前公司员工之间的知识分享需要一个易用的平台进行支撑。能够进行知识的分享,能够进行文件的共享。在企业内部形成分享文化,通过分享形成知识体系,提升文件的流转效率,提高员工素质,打造先进的办公文化。

“共享”的图片搜索结果

  3. 存储技术

企业网盘存储系统的建设,使用主流大数据管理数据库,能够充分保证文件的安全性。保证系统的使用效率。通过文件的云端存储,本地文件丢失可在云端找回。永久保存,即使删除文件,文件也依然保存在非结构化数据库中,可以找回。通过碎片存储,任何人无法在数据库中直接复制窃取文件。

 

    4. 私有云部署

对于企业来讲,不仅仅需要考虑应用系统的私密性,还要考虑到私密性以及可扩展性,企业更希望使用一种能够独立部署的网盘产品,企业网盘就比较符合大众的需求。企业通过组建自己的云服务平台,搭载云应用产品,能够使文件的管理更加安全,有更多的扩展性,可进行定制化开发,可以进行系统集成。

 

看了以上这些,是否对自己的企业是否需要部署企业网盘已经有了一些想法了?如果你对坚果云企业版有兴趣,可以通过坚果云官网来咨询更多的信息。

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