提高工作效率的16个方法,很实用(下)

昨天我们讲到了提升工作效率的前8种方法,今天就来继续将后8中方法。

 

  1. 工作时要有紧迫感。工作时就好好地工作,娱乐时就放开地玩。工作时,要有紧迫感、危机感。工作拒绝怠慢的心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些边工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,没有紧迫感、优哉游哉地,怕是墨迹到下班都完不成工作。所以工作时一定要有紧迫感,在做每一项工作都要都有紧迫的意识,不断的督促自己。

 

  1. 使用辅助工具。要多为自己找捷径,不闷头傻干。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能。有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。小小的便签也能帮助我们不少。文件管理上使用坚果云来对文件进行备份共享,不用再傻傻地插U盘了。

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  1. 利用身边一切能用的资源。如果你了解公司每个部门的职责、权限、职能,并能有效沟通。那么有很多事情就能事半功倍,最起码不浪费时间。做好部门沟通也是提高工作效率的重要要素。比如,你火急火燎的去市场部找某客户的资料。你很着急,但是到了市场部一问,一个推一个,问了半天时间才得出“这块负责人外出”的答案。有些时候不是我们自己着急就完成的。如果提前知道客户资料谁负责的,一句话就问清楚了。接下来该做什么就做什么,不用浪费半天时间。

 

  1. 劳逸结合。人啊!不是机器!不能一味的埋头工作,不能像拖拉机耕地一样,给点油就能继续“哒哒哒”。人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作期间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。完全可以到楼道(没有人)的地方放空自己。工作时要为自己保留弹性工作时间。

 

  1. 保持健康体魄。身体健康才能全身心地投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体。可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

 

  1. 充足的睡眠。保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天消耗的体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,睡眠是不能应付。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

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  1. 积极的心态。生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。如果自己觉得消极,不妨先把工作完全放下几分钟,调整好自己的心态。

 

  1. 保持良好的生活习惯。给自己打造一个良好的生活坏境、并一直保持好。每个人生活习惯都不一样。做事邋遢的人总有一样的坏习惯;做事干净利索的人总会有共同的好习惯。你用完的纸巾有没有次次都扔进该扔的地方呢?先从把该扔进垃圾桶的东西扔进垃圾桶开始吧!

 

新的一年 让我们拥抱新的改变吧

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