教你一秒看出坚果云中历史版本的差异

都知道坚果云拥有历史版本功能,历史版本功能帮助我们获得文件保存过的所有版本。专业版用户因为文档都是自己编辑的,对每个版本都比较熟悉,能够分辨出每个版本之间的差异,但是对于坚果云团队版用户来说,不同版本由不同人编辑,往往是编辑当事人都不知道自己改了多少内容,这其中的差异只好通过自己对比得知。

像对于某些对于文件细节特别敏感的工作如财务等,合同一个细节的改变造成的影响可能是巨大的,这时候人工的比对绝对没有程序的比对来的精确。这时比较功能就显得更加重要。

 

对于这种情况,坚果云在历史版本的功能中也加入了版本对比,方便用户可以快速找到不同版本间的差异。

 

「使用方法」

*首先此功能必须在坚果云客户端进行,同时只能比较Office文件。

在历史版本的界面中,点击以往的某个版本,「版本比较」的按钮就会亮起,点击「版本比较」就会开始比较选中版本和当前最新版本的差异。

可以看到右侧的上方和下方分别是选择的历史版本和当前版本,而左侧你则是可以清楚地看到修改的内容。

 

通过这样的方法快速比较不同历史版本,了解团队中其他成员的修改内容,从而更有利地开展下一部工作,节省时间提高效率。

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