电商行业如何解决团队协作文件同步的困难

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步文件共享协同办公移动办公等需求。目标是为团队和企业提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

今天的主人公是:小鹿森林

小鹿森林专为2到6岁宝贝家长提供童装订阅服务,通过搭配师和人工智能定期推荐个性化童装搭配,送货上门,先试后买。

团队成员包括斯坦福MBA毕业的两位创始人、旅居巴黎7年的创意总监和首席搭配师,以及资深买手、工程师和市场团队。

公司采取扁平化、国际化的办公方式,坐落于上海市淮海路中心地段。

图为小鹿森林创始人:肖冰影 Cordy

 

在快速的发展中,小鹿森林也遇到了一些初创团队都可能遇到的问题:

 

团队文件协作困难

文件如何最高效地共享和跨部门更新完善是一个小鹿森林公司的一个难题。

单独保存、发送邮件很容易造成版本混乱,不同团队之间的更新整合非常麻烦,耗时耗力,也严重浪费了人力和时间成本。

坚果云的多人同步文件夹功能:

用了坚果云之后,小鹿森林文件管理得到统一,部门之间协同合作变得顺畅,只要提供路径,可实时多部门更新和汇总。

买手这边上千的SKU和仓库这边实现了无缝对接,实时了解库存和销售,方便了每天的数据分析和汇报。工程师前后端的对接数据和设计也更加高效快捷。

 

大文件传输慢

作为一家童装企业,会有大量产品图、模特图、广告图需要与外部第三方沟通和传输。

往往需要花很多时间整理、压缩、上传到第三方网盘空间,然后再提供下载。

过程步骤太多太繁琐,而且严重受到网速环境影响,有些超大附件往往要耗费半天的时间,大大影响效率。

 

坚果云的文件链接分享功能

使用坚果云的对外分享链接功能,就不用再单独整理很多大体积文件,然后花时间上传打包。

只需要右键生成分享链接直接给到供应商就可以。而且还可以人性化的设置下载、上传权限、时间和密码等,一键复制分享,节约了很多时间。

 

小鹿森林寄语

对于服装电商平台,会有大量需要跨部门分享和更新的数据、文件和图片等。选择坚果云可以很好的解决这些问题,希望坚果云越做越好。

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