选择好的企业网盘考量标准有哪些

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2017年WannaCry勒索病毒蔓延全球,超过150多个国家受到病毒攻击。国内多家高校、企事业单位的电脑同样中招。国家网络与信息安全通报中心也多次发布紧急通报,勒索病毒出现了变种,坊间流传的多种“预防方法”已经失效。中国联通公司的工作人员称,因为受到比特币勒索病毒的影响,单位电脑全部瘫痪,多地的营业厅业务办理受到影响;全国多地公安局出入境办事处发布消息称,因公安网遭遇新型病毒攻击,暂时停办出入境业务,具体恢复时间等待通知,同样受到影响的还有中石油加油站等单位机构。

面对日加严峻的网络安全趋势,大多数企业也开始意识到:除了及时升级系统、安装补丁外,重要数据的提前备份,才是最终帮助挽回数据损失的关键。

 

那么对于企业,如何选择企业网盘?

相较企业网盘,国人更熟知百度云、快盘、360云盘等个人网盘。但放眼国外,企业网盘服务早就有了非常标准化的名称,叫做EFSS(Enterprise File Synchronization and Sharing):企业文件同步与共享。

按照第三方信息研究公司Gartner的定义,EFSS具备以下功能点:

移动性(Mobility); 易用性(Simplicity and usability): 文件访问效率(File Productivity): 文件处理(Manipulation): 协作(Collaboration): 工作流(Workflow): 数据治理(Data governance): 安全与数据保护(Security and data protection): 管理和操作(Administration and management): 集成性(Integration):

 

上面这几条是企业级网盘产品(EFSS)应该具备的功能,从全球范围看,这个市场已经非常成熟。国内最早一批的企业网盘服务商有坚果云、联想企业网盘、燕麦企业网盘等,因企业网盘对数据存储稳定性有着很高的要求,所以稳定运营时间越长的服务商相对而言越值得信赖。

 

接下来我们根据Gartner对EFSS主要功能点的定义,结合国内企业级市场需求,从以下8个角度对部分网盘厂商进行评估:

1、用户管理:用户权限设置、自定义团队管理员、AD域导入、批量导入、管理员角色细分;

2、文件操作:在线预览、编辑、锁定、评论、筛选、标签、音视频播放、批量下载、续传、秒传、限速、拖拽上传、档案管理;

3、安全性:日志审计、日志管理、异地灾备、数据历史记录恢复、在线杀毒、传输加密、文件加密;

4、移动性:平台支持性、社交软件分享、移动端预览、分享;

5、备份、同步:数据多重备份、自动同步

6、分享、通知:链接分享、共享权限设置、短链接分享、通知消息;

7、团队协作:成员添加、修改记录追踪、文档共享、历史版本控制;

8、第三方集成:与Office365办公软件、其他效率App的集成。

 

以上几项功能对比中,在功能性上,国内产品基本都满足了企业文件同步、共享和管理需求。坚果云企业网盘在权限管理、文件操作便捷性、平台支持上,具备明显优势。任意文件夹同步和增量同步是其特色功能,相较其他同类产品,其对于企业已有信息系统的集成与支持更具备灵活性。

 

为了避免将来再次发生类似近期的病毒勒索事件,导致企业信息财产蒙受损失,提前做好数据备份工作才能保证万无一失。

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