顶上英语团队的共享文件管理困惑

不同企业、行业内部有自己独特的办公环境和对岗位要求,但对于工作效率和企业利润的高追求都是相同的。坚果云因其简单易用的特性,为各行各业超过万家企业稳定提供着文件同步备份和共享服务,让文件管理为团队创造更大价值。

顶上英语成立于 2015 年 12 月,由“拓词”等多个项目的创始人 们联合创立,由创新工场投资,汇聚教育培训行业资深名师团队。为学生量身打造个性化的小班课堂,专注留学英语培训,面向 5-12 年级学生提供“小班课”教学。

顶上英语机构希望解决以下几个行业问题:  

1)传统的 1v1 模式学费较高,且不能如期的转变为高成绩和高能力,线上小班课一直以来也是行业空白;

2)中学生英语水平差距大,可用时间少和学习主动性不强,没有可量化的学习进度监督体系;

3)传统机构已经陷入同质化竞争,对流量、客单价依赖较高,造成了高成本、压缩课酬,教师流失,教学质量下降等问题。

就在不久前,顶上英语获得数千万元A轮融资,用于加快课程开发速度和扩大教学教研团队规模。

在快速的发展中,顶上英语的教学教研团队也遇到了一些初创团队都可能遇到的问题:

共同编辑教学素材时的苦恼

对于众多和顶上英语相似的线上或线下教育培训机构来说,教研团队是他们的中坚灵魂力量。

但对于教研团队这样的知识工作者来说,最大的难题是:

由于教研老师时常会共同编辑同一批教学素材,资料的传输与同步成为我们的大问题,很影响效率。

面对高频度的文件共同编辑和分享需求,顶上英语团队迫切地需要找到一款便捷的分享工具来解决他们的问题。

坚果云的多人同步文件夹功能:

坚果云的文件链接分享功能:

 

邮件历史版本管理难
我觉得这是同行都遇到的问题,那就是邮件传输文件既费时、又无法体现正确的版本。
对于经常和word打交道的人士来说,word的文档版本管理着实是个令人头疼的问题。当文件发生更改时,为了避免版本覆盖,大多数人会选择每次保存成一个新的版本号。但版本较多时,邮件附件中众多版本的区分和存储就成了很头疼的问题。

  • 保留文档最新版本

因坚果云能自动同步文档,每次编辑文件后都只保留最新的文档版本,其他同事再修改时就能避免初始文本版本不一致的情况;

  • 历史版本对比

当多人编辑时,难免会出现有人误修改、误操作的情况。坚果云为团队用户 保留最少6个月的文件历史版本,可以查看、下载历史版本、并对比不同版本间的差异。

 

选择坚果云的理由

顶上英语团队内对坚果云的应用,解决了用邮件附件分享文件所带来的不便。

坚果云的任意文件夹共享和细致的文件夹权限设置帮助顶上团队对外建立了高效的协同办公机制,限制上传下载等多重权限设置也能对阅览权限进行灵活的控制。

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