高效率同步工具来拯救加班的你 解放你疲劳身躯

深夜的CD机播放着早就设定好的播放列表, 拖着疲惫的身躯回到冰冷的出租屋。

家里是冷的,是凉的,没有人气的。窗外即使寥寥无几的微弱灯光也没有一盏是留给在异乡打拼的青年。

泡面吃了一盒又一盒,从康师傅到合味道,从红烧牛肉面到海鲜面,也从刚出社会的小毛孩到身经百战的职场老油条。

这期间发生了太多太多,毕竟职场生活的味道要比一盒盒方便面的味道浓重的多!工作经验涨了好多,但技巧并没有增长,本以为有了五年的资历可以轻松混上「资深」二字,但是在应征的时候还是因为能力不够被淘汰下来。

找不到正确的高效率方法,再多的工作资历也会付之东流沦为虚度时间,并不会成为下次应征的资本。

希望下面这十个年度高效率工具可以拯救加班的你,解放你疲劳身躯。

 

1.     iMark

当初限免的时候入手的,帮了不少忙。作为一款图片批注类软件,可以让我们陈述上不费事,一张图简单标注,对方看得更明白,省事高效。

最喜欢的就是「放大镜」功能,突出重点,省下沟通时间去做别的任务。

提升时间:10分钟以上

2.   小 Q 画笔

和imark同样为图像编辑批注软件,比 iMark 更加容易上手。支持添加自定义素材到素材库,下回直接一键添加标注。如果没有赶上 iMark 的限免那小 Q 画笔可以是一个很好的替代品。

提升时间: 10分钟以上

3.  全能王扫描

从自己亲身经历来讲,扫描全能王完全可以节省掉30分钟以上的任务量。

假设:一份 PDF 格式的合同,在丢失了Word原版文件的条件下,如何修改其中的某些条款?最直接粗暴的办法就是一个字一个字自己打上去。高效率的办法可能就是用「OCR」类的软件进行识别,把 PDF 上的文字变成可以修改的 Word 文档。

全能王扫描就可以轻松完成这项任务,导出文档,修改,任务完成。

提升时间30分钟以上

4. 手机自带录屏

有的时候我们会无意识地忽视了手机自带软件自身的强大,总是到最后才恍然大悟,原来最好用的就在我的身边。

「iPhone录屏」就是其中一个。自从更新到了iOS 11, 手机就多了个录屏功能。完美的录制手机上的操作步骤,不需要再绕过签名,信任任何奇怪的描述文件。安全。 演示视频往往能顶和对方解释万语千言。

提升时间:20分钟以上

 

浑浑噩噩的一天开始于浑浑噩噩的大脑,工作之前整理整理工作思路,给自己定个小目标,效率提升快,回家不用冲泡面 。
1.    XMind首先当然是要把 XMind 摆在第一位。提到 XMind 大家可能自动把它归类到了国外的软件产品,但是其实它是纯中国的脑图软件。更符合我们国人使用习惯,目前iOS版在限免,可以考虑入手。另外,依托苹果新系统的「文件」功能,可以直接从软件里调用坚果云里的文件。提升时间: 帮助理清思路

2.     幕布

同样是国人的品牌,幕布作为在线思路整理软件界面清爽,是坚果云同事每周例会都会用到的软件。整理归纳已完成的工作任务,一目了然。

提升时间: 帮助理清思路

3.     滴答清单

整理工作任务不该只堆积到每周的周末,每天工作之前都需要计划下今天需要做什么,才是明智之举。

滴答清单就是一个很好的整理软件。和坚果云一样支持全平台,各个设备云端同步任务。只有清晰的知道自己今天要做什么和任务优先级才能出色的高效率完成任务。

提升时间: 帮助理清思路

 

1.     Pin

被苹果强推的剪贴板。最好用的功能可能就是复制的内容自动同步到icloud,从另一个终端可以顺利黏贴了吧。虽然这个功能在iOS 10上已经可以实现,但因为苹果端会有一刹那的卡顿感,让体验打了个折扣。但是Pin却没有这个困扰,依旧流畅。粘贴板其实是他众多功能的冰山一角。更多玩法参见链接。

提升时间:5分钟以上

2.     Workflow

苹果在几个月前买下了Workflow,财大气粗就是好。Workflow的玩法比Pin要多很多,简单来讲就是把所有的操作动作变成了自动化,把手机里的程序串联起来,以前需要多个app跳转操作的步骤,只需在workflow里轻松完成 。随着更多用户的需求,民间大神们做了好多实用「动作」放在了workflow Gallery 里面。可折腾性非常大。更多玩法参见链接。

提升时间:10分钟以上

3.   坚果云

要说在坚果云工作最大的好处就是可以免费使用坚果云各种版本。简直工作效率爆表。公司所有的文件自动同步在云端,不会丢失又调取方便。

支持全平台,办公室的 Windows,家里的 Mac,手里的智能手机,全部联动。

完成的稿件修改方便,历史记录修改汇总,减少文件传输的耗时。高效!这就是为什么坚果云很少加班的秘密。

提升时间:10分钟以上

希望上面年度10佳高效率软件可以让你领跑新的一年,早早下班回家,不再冲泡面了。

同时也希望,这几款软件能帮你在职场笑到最后,大吉大利!

赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:团队协作|移动办公|文件共享|坚果云的干货分享 » 高效率同步工具来拯救加班的你 解放你疲劳身躯
分享到: 更多 (0)

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端