企业文件服务器怎么用?

企业文件服务器怎么上去呢?用局域网能做到共享文件快捷访问吗?我们发现局域网用户也经常会存储一些文件到上面,便于实时保存文件。但是很多单位不会对共享文件访问权限进行有效管控。比如说一些无形资产和商业机密可能被外部人员访问,甚至恶意操作,将会对共享文件安全造成重大隐患。那么,如何有效保护服务器共享文件的安全呢?

一种有效的方法是通过部署专门的共享文件服务器管理软件访问权限,例如有一款“大势至局域网共享文件管理系统”,可以扫描到服务器上所有账户,然后可以设置服务器共享文件夹和相应账户的访问权限,本系统可以实现操作系统和域控制器无法实现的共享文件权限设置功能。比如,可以实现只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让修改共享文件而防止删除共享文件、只让打开共享文件而阻止另存为本地磁盘,以及禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件等行为,防止共享文件被上述不合理的访问行为所破坏或窃取。

同时,通过大势至局域网共享管理工具还可以详细记录局域网用户访问共享文件的日志,详细记录访问者的IP地址、MAC地址、访问操作动作等,便于管理员事后备查和审计。

好是挺好的,但这么做的一个后果就是共享文件设置起来比较麻烦,而且需要比较大的学习成本,技术人员设置好访问权限,那么电脑使用可能会出现很多问题,比如ip限制访问,这就导致文件安全,但是限制了办公区域,ip限制的本质就是登录ip区域管制,等于说你在公司的网可以访问共享文件,到了家里那就不好意思了,因为这两个不是同一个ip地址。那就导致遇到大的工作任务时,没法在家里展开工作,限制性太大了。

而且员工学起来消耗的时间成本也比较大,但如果有坚果云企业网盘,就不会出现这个问题,为什么呢?首先,坚果云企业网盘能够实现自动同步,而且所有操作都是可以通过管理者账号进行的,只要会玩微信都会使用坚果云进行设置,文件都是自动同步的,还可以对文件进行权限设置,比如我的文件只希望核心员工看到,那就设置好核心人员才能打开的权限,这个极大的保护我们的资料安全性。

选择坚果云也能让整个团队活跃高效,从根本上带动企业的工作驱动力,这就是好的企业网盘带来的推动力!

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