公司文件怎么管理才能创造更高价值?

企业在日常工作中会产生许多文件,这些文件大都需要保存起来以备日后查阅。那么,公司该如何有效管理这些文件,做到公司文件备份的工作,让其发挥自身最大的价值,实现重复利用,从而为企业创造更多的价值呢?坚果云,为企业文件而生,专注创造极致,团队文件共享与协作首选。为客户提供高效易用的文件协作以及专业安全的文件管理。企业在使用坚果云之后,就会发现坚果云是个高效协作的工作平台,用户可以把公司所有的文件全部存储到专属于企业的坚果云上面,进行统一的管理和使用。

关于操作,只需要登录所注册的账号,然后将自己想要备份的文件存储到坚果云。如果你把自己备份的文件设置成为了公司共享文件,那么,整个公司的员工都能够轻松看到你备份的公司文件了。具体将文件夹上传的方式为,登录坚果云后,在坚果云首页找到“上传”,选择要上传的文件,点击“打开”,点击“上传”即可,当上传进度条满,即显示上传成功。上传成功的文件夹,便可以被其他人共享阅读。

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坚果云可实现“海外同步加速”:坚果云在香港、西欧(荷兰)、北欧(爱尔兰)、美国东部(维吉尼亚)、美国西部(加利福尼亚)、新加坡、澳大利亚(悉尼)、日本、巴西均部署了数据中心,保证用户在世界各地都能快速稳定的访问坚果云。可见坚果云便利可行的操作,不改变习惯、只提升效率的软件风格确实是工作的好帮手。

我们在日常工作中很可能遇到类似问题,坚果云恰恰能帮助大家更高效的完成工作,顺心安心又省心!

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