怎么才算工作里要求的“熟练使用office办公软件”?

我们经常发现招聘工作都会写要求的,其中一条是必须树立掌握office办公软件,这几乎是招聘的默认格式语言来,其实并没有要求到多特殊的东西,比如利用vba和python帮助处理什么的。

顶多只是让你打印出来的东西能看就行了。比如excel和word分页显示标题行,或者想办法打印在一页上面什么的。下面我大概说一下。大部分这么写要求的,多半是用来打印的。所以你的一切学习要围绕”怎么打印出来好看,怎么方便打印”来进行。如果真的要求你哪一项熟练,可能会这么写: 熟悉数据仓库和数据建模的相关细节,熟悉sql/hadoop/hive数据处理工具,能自写工具从互联网爬取所需数据。 而且必须要说的是,虽然没有明说办公软件是哪一款,但是默认是微软的Office三件Word,Excel,PowerPoint。

尤其是excel,所以才有那么多的人做表喜欢用word。知道为什么国有企业和事业单位在发文件收集一些很多字段的信息表的时候要和文件贴在一起用word不用excel么,第一个原因就是直接打印就行了,因为大多数人不会调整excel打印,word可视化一页就是一页,可以看出有没有超出边界,第二个原因是大部分人根本就不看有没有附件,所以只好贴在word里。至于你问数据整理清洗怎么办,你知道有的单位招那么多文员是干嘛的么。很多单位还有打字室你知道是干什么用的么。

你要做的并不是发牢骚,而是通过适应工作单位和领导同事的奇葩需求,从而在这个过程中做到真正熟练使用,然后在你能改变其他人的时候改变他们。如果你的方法牛逼而其他人不愿意用,那说明是你的个人不够牛逼。

公务员单位招人最喜欢写“熟练使用office”,因为有的单位整天材料写到死啊。所以你要熟悉内容与样式分离,项目符号和段落格式的使用。分页符的分节符的使用。不要觉得我在开玩笑,有很多公务员和事业单位都是在用空格和回车调整段落格式和分页。所以你比他们强比他们快就可以算熟练了。

有很多的人喜欢在Excel中用反人类的合并单元格,因为他们根本就不需要处理数据,只是画格子然后打印出来就好了。有人私信问怎么兼顾领导奇葩要求和个人数据处理要求尽量不使用合并单元格,很简单,你学会使用跨列(行)居中就可以了。

有很多人喜欢在ppt贴大段的文字,因为这些都是领导要求这么用的,领导可能并不在乎听众能不能看清,听众只是要能听清就够了,而ppt是给这样的人提供提词机功能的。有很多事业单位尤其是高校教师也是这么想的,所以他们的ppt也是需要打印来看的,所以你还需要知道一页四版怎么打印。

能够达到下面这些,你已经就超过了至少一半的人:最主要的要求是:能自己迅速独立解决大多数问题;至少知道微软的office软件大多数是要收费的,知道怎么使用搜索引擎;知道怎么使用查找和替换功能;知道怎么使用页眉和页脚;知道怎么使用右键菜单,包括,Word的图片/表格格式,Excel的单元格格式等等;知道怎么压缩文件内的图片;会正确的使用格式刷。

word:能够正常使用自动图文集和目录;知道软回车硬回车和项目符号的用法;会使用分隔符,而不是回车;能够正确使用邮件合并功能;能够了解内容和样式分离;知道页码和目录是怎么生成的;会使用段落格式调节行间距和首行缩进;知道分节符和分页符的区别。

excel:了解sum if countif vlookup 及常见逻辑函数日期函数;会使用筛选功能;能够正常使用数据透视表;最重要的是,不要使用合并单元格,一定达到效果的话,学会使用跨列居中;至少能够知道复制来的vba代码怎么使用

其他:虽然不是微软的办公软件,但是还必须要掌握的有。知道电子邮件抄送,密送的区别,知道怎么使用附件和签名、自动回复。知道发送文件前对文件进行合适的格式化命名。知道怎么从垃圾网站正确下载软件。别说你什么都知道,大部分小白下载下来的东西很多以Setup###.exe命名的流氓,并不是你需要的东西。学会使用搜索引擎解决问题。

Access很重要,但是对于这么写要求的工作不重要。因为这么写的岗位一般不会有需要Access处理的数据量和速度。可以用sql语句也让Access很好用。

尽量学会使用windows附件里的画图和记事本。因为没有那么多电脑给你有时间装ps,所以你才要学会画图。同样,记事本打开速度是最快的,是你作弊从网上抄写文章的时候清理格式的利器,而且通用制表符,我有很多代码就是存在记事本里,有需要的时候再打开。我上一台办公电脑是2008年的(2015年底淘汰),也被我装了windows10,在没升级的情况下速度依然可以接受,就是因为这些原因。

ppt,本人用的不多不敢胡说。但是需要解释的一个是不要把文件搞的那么大,要学会压缩全文图片,方法是双击其中一张图片后修改,我教过很多数百兆的pt,打开却只有三十多页,也不知道他们要这些高清的图片做什么用。

outlook很多人不知道,但是也在用替代品。但是都敢说,我的水平超过90%在用ppt和outlook的人没有任何问题。所以,达到”熟练使用办公软件”其实很简单。但是招聘需求如果写了这个,其实就会包括一些没写到的:知道怎么正确的扫地和拖地以及擦桌子,别告诉我你熟练,很多人会一边拖地一边往前走。能够经过自己调试学会使用办公室的打印机,复印机和传真机。买来一台新的品牌机,知道网线,键盘,鼠标,显示器应该怎样正确的连接在主机上。知道路由器和交换机的区别并正确组网;能在不翻看手机通讯录的情况下仅凭借大脑记住行政,boss,和直属老板的办公电话和手机号码。

掌握好这些工具才能利用好办公工具,比如说这款非常适合企业办公的坚果云企业云盘,坚果云企业云盘也支持Office办公套件,有起色使用率最广的word、excel和ppt,还支持outlook插件,是网盘里相当便利的办公利器了!

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