30分钟搭建好企业共享文件!坚果云助力企业网盘系统

搭建企业内部私有共享文件保护数据信息,办法很多,FTP文件传输、windows设置共享文件夹,都能在找到现成的教程,但要明白办法都不是一成不变的,新技术不断突变取代旧技术。不少强大的新功能工具已然突破传统的私有共享手段,简洁直观的操作界面、流畅清晰的权限设置,以及具备强大多层高效办公的设计架构,比起windows和FTP,这些新传输技术已大大超前。

企业网盘就是企业文档管理的最佳产品之一,搭建企业内部网盘系统复杂吗?并不是,坚果云为企业文档搭建文件构架,逻辑清晰,架构简洁,颠覆了以往企业在处理文档的无序混乱状态,使用坚果云构建企业文档,半个小时就可以梳理完毕。

坚果云搭建企业文档的快速步骤:

1. 首先梳理我们的公司组织架构,比如教育培训公司一般有教研组、教务组以及后勤组和人事组,每个部分下面有多少同事平常需要用到资料数据,日常工作需要同哪些人员打交道,将公司每个人员的工作落在实处之后,建立思维导图。

2. 下载坚果云客户端,坚果云支持全部的平台和系统,网页端也有,最好在官方网站下载,不同的电脑系统下载对应的版本。

3. 然后按照思维导图创建对应的同步文件夹目录,创建完成之后,需要注意的是,每一个账号下方有一个“我的坚果云”文件夹,不可删除不可分享,这是属于你私人的文件夹,那么至此,公司就能够借助坚果云顺利搭建文件共享的系统了!整个过程一般不会超过30分钟。

到具体使用环节,你能够使用坚果云对电脑上的任意文件夹同步,也可以把未锁定的文件分享出去,还可以对已经修改的历史版本进行数据还原,同时坚果云的邮件抽屉功能可以把微信文章、网页文章以PDF形式保存下来,满足你的收集嗜好,另外同步网盘中坚果云独特的增量上传功能特色非凡。

不过作为一款国内口碑最好的企业网盘,最强大的还要属坚果云的Webdav功能,这是国内唯一支持Webdav云服务的网盘,开启之后,与office 365和众多精品软件完美集成,加快工作效率!

不改变习惯,只提升效率是坚果云的slogan,同时也是坚果云的产品特色,目前已有10个行业超过10000家企业使用坚果云!选择坚果云,也就选择了高效办公!

时代在改变,我们的工作方式也在各种各样的辅助工具的帮助下,朝着简单高效前进。坚果云已经突破传统局域网文件共享的疲态,企业管理者借助坚果云能有更多的权限管理文件,可以拒绝文件被员工拥有所有权,拒绝同一份文件同时存在不同电脑,也拒绝文件在微信、QQ、Email到处发。这一切只需要30分钟内按照公司架构设置坚果云的文档目录,不得不说,工具是解放生产力的神器!

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