企业局域网共享文件管理怎么操作?选择哪种办法最好?

公司共享文件能便利的传输文件数据,方便工作展开,与此同时也造成数据被泄露的风险,一些机要文件若仅仅要求员工口头承诺其实非常不可靠,我们通常会看到许多单位都会在局域网搭建共享文件服务器,这是一定程度了实现了资源共享和信息互动交流,但同时由于缺乏对共享文件的统一访问权限的管理漏洞,导致所共享的文件面临被泄密、修改或未经授权查看的可能性。文件安全的问题非同小可,有什么好的办法能共享文件又保证权限管制的安全呢?

一种比较有效的解决方法,就是通过设置共享文件访问密码来实现。 对此,我们首先进入”计算机“管理界面,展开”计算机管理“-”本地用户和组“列表,在右侧创建一个新的用户。在窗口右侧右击空白处,从春右键菜单中选择‘创建新用户”项,并在弹出的“创建新用户”界面中输入新的用户名、访问密码,同时勾选“用户不能更改密码”和“密码永不过期”项,点击“创建”按钮完成用户的创建。待用户创建完成后,就可以针对当前用户设置共享文件访问权限了。进入共享文件“属性”界面,切换到“安全"选项卡,依次点击”编辑“-”添加“安妮,添加之前创建的用户。

待返回“共享文件夹访问权限”界面后,我们就可以针对当前用户的文章共享文件夹权限进行设置了。具体而言,Windows操作系统针对共享文件的访问权限方式重要有:完全控制、修改、读取和执行、列出文件夹内容、读取、写入以及特殊权限的允许或拒绝功能。最后就可以针对已创建的用户开户共享文件访问权限功能,之后在访问共享文件权限方面,只有特定的用户通过密码才能访问,而其它用户因则没有访问共享文件的密码而无法访问。

虽然利用Windows自带的共享文件访问策略可以实现对共享文件访问权限的控制和管理,但是其要身存在许多不足之前。一方面,利用Windows自带的共享文件访问机制操作起来很繁琐,即费时又费力。另一方面Windows自带的共享文件管理策略单一,无法满足多样化的需求。即开放了读取和查看权限后,也就开放了修改、复制和打印权限。这样就达不到对共享文件限制的目地。为了解决以上问题, 我们可以借助专门用于对局域网共享文件进行访问权限控制和管理的软件来实现,通过百度搜索“坚果云”进行下载安装。

坚果云的文件共享方式异常方便,安装好坚果云本地客户端之后,我们可以选中共享的文件夹,随后右键选择分享即可实现文件的分享,这个分享可以设置分享的对象,也可以进行权限控制,坚果云的文件分享特别便利的一点在于,可以对文档、也可以对整个文件夹,根文件夹下面的子文件单个分享都是可以操作的。比起市面上部分网盘限制分享文档不能分享子文件夹的设置要便利得多。

同时坚果云保护文件夹的权限设置特别高效,坚果云的团队旗舰版,可以对文件设置为“禁止粉碎文件”,保护文件免遭恶意破坏,还有远程擦除功能,管理员对制定的成员进行远程数据擦除,团队与成员共享的在坚果云云端和本地的文件都会被删除,最大程度保障企业利益、维护商业机密,确保员工离职,不会在其电脑留下公司文档。

当取消用户的权限的时候,云端和本地的数据都会被删除。进入【团队设置】界面可以开启这一功能。开启之后,当管理员取消员工对文件夹的权限之后,员工的客户端看不到【被取消权限】这个文件,同时在员工的电脑本地【被取消权限】这个文件夹后面会出现ToBeWiped,此时该文件夹是加密状态,无法打开但是可以直接删除。为了防止误操作导致的文件被删除,我们不会主动删除文件,而是把失去权限的文件进行加密,可以直接删除。如果需要解密需要申请密钥解密。

不光如此,坚果云还可以对文件设置限制对外分享和日志审计,又能起到保护资料安全的作用,最后作为一款企业专业的办公网盘,坚果云还是完全没有广告的,保证工作安心静默的进行!

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