无纸化办公的优势是什么?为什么不能完全无纸化

无纸化办公完全消除了纸张使用,简单来说就是不用纸张,用互联网进行办公。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如:网络传真、传真服务器等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。这种新型办公模式使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减,避免纸张的浪费的同时又保护环境。无纸化办公的概念早在多年前就已经出现,但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。

无纸化办公的优势

1、 提高工作效率 目前使用了无纸化办公的企业,基本上都可以做到资源信息共享、高效协同办公,让复杂沉杂的工作只需要手指轻轻一点就完成。通过供应商为企业或者单位量身定制的系统通过互联网技术后,实现从上到下的贯通。这种模式大大提高了员工工作效率,减轻了企业员工的工作负担。

2、 更能体现绿色办公 无纸化办公除了提供企业的工作效率之外,绿色环保也是一个重要的原因,利用无纸化办公可以使得纸质文件大量减少,不仅节约企业成本,还体现了国家倡导的绿色环保政策。

3、 减少企业运作中繁琐的流程 理由互联网将办公网络化减少了文件在传达过程中的繁琐环节和时间浪费,节省了传送纸质文件耗费的各种费用、人力和时间成本,不仅更高效地提高了企业办公效率,扼制了”文山会海”的现象,还节省了许多办公相关开支成本。

为什么很多单位至今不能实现无纸化办公

首要原因是使用习惯,互联网兴起的历史虽然不长,人类接触互联网办公也是最近20~30的时候,随着互联网信息狂轰滥炸,很多人会形成互联网无纸化办公的错觉,其实那只是周围的信息宣传掩盖并影响了我们的认知,潜移默化中我们接受这类宣传信息。实质上很多单位办公是无法脱离纸张的。

其次还有不信任无纸化、数字化、电子化,很多人在深层观念里觉得这些东西不安全,为了保密性考虑不使用。

我的建议是不能完全无纸化,也不能不接触新的办公方式,比如未来的办公潮流必定是团队协作的形式,这就需要用到具备良好协作性的企业办公网盘,目前而言,坚果云的办公网盘具备优秀的协作能力,首先文件本地改动自动同步这一点为文件互传节省大量时间,这也是大多数同步盘的共有特色,坚果云更杰出的一点是支持多文件夹自动同步,是不需要重复拖拽文件的。

另外坚果云的同步有增量同步功能,这是坚果云网盘的特色,也是极快节省同步时间的。比如编剧小刘修改了剧本交给领导,只需要把文件放置坚果云团队,此时文件同步就会开启增量同步,只上传修改部分,同时历史版本能保持以前的旧版本数据,也支持还原,这就是坚果云增量同步了!

目前坚果云已有上万家企业使用,选择坚果云,成就高效办公!

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:企业网盘坚果云的干货分享 » 无纸化办公的优势是什么?为什么不能完全无纸化
分享到: 更多 (0)
无纸化办公的优势是什么?为什么不能完全无纸化

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端