用什么软件做文档比较好

2019年8月16日 分类:实用工具 作者:网盘

企业每天会产生大量的文档,这些文档的管理方式一般只涉及到工作者本人,除非是公司的核心文件会有文员专门整理,大部分的文件都是非常糟糕的状态,不知道怎么去管理文件,有时候我们仅仅需要一款小小的工具,比如这款既能够备份又可以管理文档的坚果云。

我们先看windows本地有什么好的工具来管理文档,我认为在Windows上最好的本地文件管理工具,就是“Total Commander+Everything”,可以说是Windows平台下最好的文件管理工具了。

TC其实已经不简简单单是一款文件工具这么简单了,已经是一款全功能的资源管理工具集,图形界面、快捷键组合、并且包括了几乎资源管理的所有工具集,而且这玩意儿提倡键盘操作,可以说非常方便。

队列操作,复制或者移动文件,定位、选择方便;给文件进行批量操作,批量重命名,给文件添加备注;对比文本内容非常方便,快速查看、快速编辑;集成了压缩工具,更加强大。

至于everything,windows下找个文件,像我这种文件特别多,种类特别多,很多时候文件一多没办法百分之百很好的管理,所以一款实用搜索工具就非常必要了,macOS下的spotlight已经非常好用,加上LaunchBar和Alfred这样的神级工具已经非常好用了,那么Windows下最好用的就是everything,Windows下的本地搜索简直是太慢了,关键是二次搜索还是要重新索引一遍文件,这效率太低了,everything则要高效很多。

Everything的优点很多,我们来看看以下几点优势。

提供文件夹优先显示,日期显示、文件所在目录等等都现实得清清楚楚、结果非常突出,视图、颜色显示都非常方便;你可以设置索引频率,基本上1个小时索引一次绝对不会影响到你的工作效率;

快、快、还是快,这一点自然不用多说,Windows自带文件工具,简直效率低下,更别说再一个文件夹一个文件下,层层目录往下查找,这不要太痛苦,这可是树状结构,沿着树状结构查找时间成本太高了。这是我觉得windows下比较好的两款文件工具,结合起来使用将会更棒,极力推荐使用,相信这两款软件绝对不会让你失望的。

当然如果是在线资源管理工具,就回到我开始提过的坚果云了,坚果云支持同步任意的电脑文件夹,是任意的哦,要注意这两个字眼,一般很多企业网盘都宣传自己是同步网盘,但不多数网盘是没有办法把所有文件夹同步,又或者能够同步,但只能同步特定的文档。坚果云在同步任意文件夹这一点已经超越了业界标杆dropbox,已然是走在网盘同步的最前列,配合windows的文档管理,加上云端的文件管理和同步备份坚果云,保证工作高效开始!

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