怎么创建公司共享盘最好?

在企业的网络中,最常用的功能莫过于“共享文件”了。财务部门需要当月员工的考勤信息,人事部门可能不会亲自拿过去,而是在网络上共享;生产部门的生产报表也不会用书面的资料分发,而是放在网络的共享文件夹下,谁需要的话,就自己去查看就可以了,等等。类似的需求还有很多。可见,共享文件的功能,提高了企业办公的效率,使企业局域网应用中的一个不可缺的功能。但是,由于共享文件夹管理不当,往往也给企业带来了一些安全上的风险。如某些共享文件莫名其妙的被删除或者修改;有些对于企业来说数据保密的内容在网络上被共享,所有员工都可以访问;共享文件成为病毒、木马等传播的最好载体,等等。所以,共享文件若管理不当,会造成比较严重的后果。下面,笔者就结合自己的工作经验,谈谈如何管理好共享文件。

一、实时查看谁在访问我的共享文件。有时候,我在windowsXP的电脑上,共享了一个文件。或许,出于某些原因,我们需要知道现在有谁在访问这个文件。如有时候,我们关电脑的时候,系统会提示有多少用户连接在这个共享文件夹中。我们需要知道到底是哪些用户,这该如何实现呢?其实,这比较简单,我们可以利用操作系统的自带功能来实现。可以按如下步骤操作。

第一步:依次打开控制面板、管理工具、计算机管理(本地)、系统工具,然后选择共享文件夹。在这个窗口中,有一个“会话”选项。双击打开这个选项,在右面的窗口中,就会显示出哪些电脑在访问你的计算机。但是,在这个窗口中,还只能够看到有哪些电脑连接到你的电脑,还不知道到底他们在访问哪些共享文件。

第二步:依次选择“系统工具”、共享文件夹、打开文件,此时,在窗口中就会显示本机上的一些共享资源,被哪些电脑在访问。同时,在这个窗口中还会显示一些有用的信息,如其打开了哪一个共享文件;是什么时候开始访问的;已经闲置了多少时间。也就是所,只要其打开了某个共享文件夹,即使其没有打开共享文件,也会在这里显示。另外,我们有时候可能出于某些目的,如员工可能认为不能让这个人访问这个文件。此时,我们就可以直接右键点击这个会话,然后从快捷菜单中选择关闭会话,我们就可以阻止这个用户访问这个在企业的网络中,最常windowsXP共享文件,而不会影响其他用户的正常访问。

关于创建公司共享盘暂且谈到这里,对比自行设置,选择坚果云企业云盘来共享文件更方便快捷,安全性也大大提升,坚果云企业云盘拥有文件同步备份、文件任意分享和文件历史版本参照保存等优点。

坚果云还支持多达6个客户端使用我们的产品,windows、macos以及linux等系统,并且覆盖全部移动端,支持所有移动设备使用,做到真正的移动办公和文件自由无限制共享。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(1)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:企业网盘坚果云的干货分享 » 怎么创建公司共享盘最好?
分享到: 更多 (0)
怎么创建公司共享盘最好?

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端