同步盘选哪家好?

内地的互联网公司,几乎每个都推出过网盘服务,不过后来纷纷关闭了,百度网盘是其中比较坚挺的一个。

百度网盘不能用作同步盘,但它提供的免费空间很大,用来存放照片、PDF 书籍、视频这类大文件非常合适。因为这一点,用百度网盘存放和分享文件的人很多,而且在他人的分享页面上,可以直接将文件转存到自己的网盘上。

如果你在 iPhone、iPad 上安装了百度网盘的 App,它能帮助你自动将照片备份到你的网盘上。

在安装百度网盘 App 并用百度账号登录之后,请点「更多 > 照片备份」,确认打开了其下的两个开关

在使用之初最好能每天定时启动一下 App,培养它后台刷新的习惯,大概个把星期之后,它就可以真正在后台自动备份,完全不必操心。

有了百度网盘,iPhone 的照片累积到一定数量时,我们就可以将其清空来腾出空间。为防删了照片而百度网盘却没有来得及备份,最好在清空前打开 App 确认。

如果「传输队列」上出现红色角标,那表示照片的确还未备份完成,请等角标消失后再去清空。

百度网盘原本还支持视频自动备份,可惜后来变成会员专享了。

百度的网盘提供的空间大,但它不具有同步功能,不支持第三方 App 接入,用户要编辑修改其中的文件,只能先手动下载,修改完成之后再手动上传上去。

如果工作上常常与文档打交道,只要文档不是动辄数百 M,使用 OneDrive 或坚果云这类同步盘会方便很多。

一、网盘同步的便利

网盘同步的便利有以下几点:

自动同步,无需动手干预,用微软家的 OneDrive 为例,先在电脑上安装 OneDrive 的客户端,指定同步文件夹,并让它在登录时启动。

Mac 版 OneDrive,此后只要把文档保存在同步文件夹中,客户端就会自动上传到网盘上去,随时可以在其他的设备上打开。

第三方 App 接入

假设我在电脑上写一份 Word 文档,写到一半需要出门,这时我把文档保存到同步文件夹,就可以在 iPhone 上用 WPS 打开继续。

WPS 手机版

OneDrive、坚果云等同步盘支持第三方 App 接入,因此在 iPhone 上我并不需要安装它们的客户端,只要在 WPS 中链接网盘账号就可以直接编辑其中的文件。

相比过去用 U 盘携带,这种方式不会产生容易混淆进度的文档副本,更不用在紧急关头到处找网吧。

文档协作

将 Office 文档同步到 OneDrive、坚果云或 Google Drive 上还可以实现多人协作,同时编辑同一份文档。

基于 OneDrive 的协作

支持实时协作(同时在线修改),在电脑上需要 Microsoft Office 2010 以后的版本,手机或平板上可能需要付费订阅 Office 365 或 OneDrive for Business,具体要到微软官网去了解。下面的页面是协作指导:

https://support.office.com/zh-cn/article/%E9%80%9A%E8%BF%87%E5%AE%9E%E6%97%B6%E5%85%B1%E5%90%8C%E5%88%9B%E4%BD%9C%E5%8D%8F%E4%BD%9C%E5%A4%84%E7%90%86-Word-%E6%96%87%E6%A1%A3-7dd3040c-3f30-4fdd-bab0-8586492a1f1d

基于坚果云的协作,可实时协作,可以创建多人协作文件夹,实现轮流编辑,多人协作文件夹。

基于 Google Drive 的协作,免费,利用 Google 办公套件实现的实时协作做得比微软的更好,但 Google Drive 并不存在。

二、OneDrive 和坚果云的比较

第三方 App 的支持

借助微软的号召力,支持 OneDrive 的第三方 App 虽然远没有 Dropbox 多,但也并不少见。

坚果云缺乏国外开发者的支持,不过它使用 WebDav(Web-based Distributed Authoring and Versioning)协议,只要 App 支持这一协议,就可以链接坚果云。

上面说到的 WPS、Documents、PDF Expert、Scanner Pro 以及 iThoughts 都支持通过 WebDav 同步文档。

功能特色

OneDrive 与 Windows、Microsoft Office 的集成度很高。微软在 Windows 8.1 和 10 的系统里内置了 OneDrive,只要系统绑定了 Microsoft ID 就可以马上使用。因为同是微软的产品,OneDrive 支持所有平台的 Office 组件,功能连结紧密,Microsoft Office 的用户之间分享文件极其方便(见上方的协作指导页面)。

坚果云在 Office 集成上无法与 OneDrive 相比,但它也有自己的特长:

增量空间:免费用户每月可以上传 1G 的文件,累积总量可超过 OneDrive 5G 的限制。

不限速:只有上传、下载总量的限制,不像百度网盘对免费用户限速。受“不可靠”的因素影响,OneDrive 的速度不如坚果云快,也不如坚果云稳定。此外,坚果云支持增量同步,每次只同步变动的数据,速度更快。

文件历史版本:通过坚果云同步的文档可保留一个月(付费用户为三个月)内的历史版本,这样用户可以用版本比较来轻松辨别修改内容(仅限 Office 文档),当发现当前文档出错时也可以轻易回溯到出错之前的的版本。

三、坚果云的使用

在支持 WebDav 的 App 中绑定坚果云

仍以上面的 WPS 为例,在首页右上角点「网盘」,可以看到它支持 Dropbox、Google Drive 和 Box 三种不存在的同步盘,也支持 OneDrive 和 WebDav 同步盘。

点「WebDav」添加坚果云,要求填写服务器 URL、用户名和密码,用户名和密码就是注册坚果云的账号密码,服务器 URL 是固定的 https://dav.jianguoyun.com/dav/。

通过坚果云同步的文档可以保留一个月内的历史版本,所以我们可以通过网页、电脑客户端和坚果云的手机 App 将文件恢复到之前的版本。

在电脑上查看 Office 文档的历史版本时,可以看到窗口上有「版本比较」按钮,点击此按钮,电脑客户端会调用 Microsoft Office 来显示修改记录。

坚果云的网页端、电脑端和手机端都支持为第三方应用生成专用密码的功能。用户在 App 中(请回顾上面 WPS 的绑定说明)绑定坚果云时,可以用生成的专用密码来代替账号的登录密码,从而防止登录密码被泄露。

虽然上面一直用 Office 文档举例,但数据同步并不限于 Office 文档,它既可以是用户创建的各类文档,也可以是 App 的数据备份(如设置参数)。

在前面的文章我提到过,「云」服务能让我们摆脱设备的束缚,比如说我们使用网易的云音乐服务,那么我们在不同设备上的听歌记录、自建歌单、偏好信息都会汇总存放在服务器上,也会随账号登陆即时同步到新的设备上。

网易的云音乐是基于网易账号自建了数据同步机制,但不少手机 App 并没有自带的账号系统,得通过 iCloud 或其他网盘来同步数据。受限于 iCloud 的封闭,需要照顾 Windows 或 Android 用户的 App 也支持链接其他网盘。

比如文档管理器「Documents」、PDF 批注和编辑工具「PDF Expert」、扫描仪「Scanner Pro」、脑图工具「iThoughts」、账号管理器「1Password」、程序员笔记「Quiver」、概念画板「Concepts」,等等。

最广泛受 App 支持的无疑是 Dropbox,像 1Password、Ulysses 这些“神器”除了 iCloud 都只支持 Dropbox,然而像上面说的,Dropbox 并不存在。

剩余的选择只有 OneDrive 和坚果云,且用且珍惜,而在国内,OneDrive响应速度比较慢,服务器在美国,即便换梯子用起来也不是那么方便的,第一坚果云,其次OneDrive。

如果你的 iPhone 需要和 Windows 或 Android 互通数据,那么赶紧让 App 链接上这些同步盘吧。

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