如何选择适合自己企业的网盘?

网盘是一种基于网络的在线存储服务,一般都是利用计算机网络上传企业文件,实现让员工可以在线编辑、查看公司文件资料等功能。然而,随着互联网的不断发展,市面上的云盘工具也逐渐加多,例如坚果云、百度云盘、腾讯云盘等,那么,企业网盘究竟哪个好呢?建议企业可以从功能、价格、扩展性、灵活性等方面进行考虑,但是最好能选择支持手机端与电脑端同时进行操作的企业网盘。

同时,企业应该根据自身需要并结合费用情况进行公司企业网盘的选择。除此,也要考虑是否满足以下几点:

1、文件存储管理

文件统一存储与管理。部门资料分类存储,企业文件夹按权限设置,根据组织架构建立各部门的文件夹,从部门的角度进行文件的分类、统一存储和权限管控。这样不仅能快速查找需要的文件,还能实行统一管理文件。

 

2、 移动办公实时分享与交流

可以使用PC端和电脑端同时进行编辑同一文档,文档可以实时保存,可以设置提醒功能,随时随地可以处理相关工作,包括评论、分享、审阅、订阅、协作等,确保工作不被耽误的。例如坚果云,就可以让文档随身可带,随时随地进行查阅、协助处理工作。

 

3、 确保文件安全问题

一个企业里,数据是最核心的,数据一旦丢失或者泄露,有可能让企业受到不必要的关联。因此,需支持设置所有分享、下载的链接加密,并支持不同权限阅读限制,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

 

4、 支持协作使用

一个企业里,团队协作是必不可缺少的因素,也是一个企业最重要的一个部分,协作能力发挥好可以带给企业意想不到的效益,这就要求所选择的企业云盘支持随时随地的可开展协作办公,支持PC端和电脑同时使用,支持文件转发,并通过一键搜索查找需要的相关文件。

 

总之,企业云盘就是为了便于企业内部知识的分享、学习等,企业云盘的好与坏与企业是否能更好的提高协作能力、提高工作效率等有很大的关系。所以,选择企业云盘除了要根据企业自身的需求外,建议需要具备以上几点功能。

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