企业网盘有什么作用?

作为一个公司的管理者需要对公司文件表格内容进行更新交替,完成最新文件的上传下载,公司文件的存储与共享,跨地域移动办公抑或是与公司外部人员进行文件协作……但这些问题每天都在困扰着公司管理者们。这可如何是好?文件资料到底该如何存放?放到U盘里?资料不安全不说,还造成了文件的闭塞不流通。放到个人网盘里?公司文件万一网上传播不安全。其实,一个企业网盘就能搞定所有诉求了。

企业网盘是一个企事业单位私有的专用网盘系统,具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。

企业网盘有什么作用?

1、文件存储管理
文件统一存储与管理。部门资料分类存储,企业文件夹按权限设置,根据组织架构建立各部门的文件夹,从部门的角度进行文件的分类、统一存储和权限管控。这样不仅能快速查找需要的文件,还能实行统一管理文件。
2、 移动办公实时分享与交流
可以使用PC端和电脑端同时进行编辑同一文档,文档可以实时保存,可以设置提醒功能,随时随地可以处理相关工作,包括评论、分享、审阅、订阅、协作等,确保工作不被耽误的。例如企微云—企业云盘,就可以让文档随身可带,随时随地进行查阅、协助处理工作。
3、 确保文件安全问题
一个企业里,数据是最核心的,数据一旦丢失或者泄露,有可能让企业受到不必要的关联。因此,需支持设置所有分享、下载的链接加密,并支持不同权限阅读限制,保证文件安全前提下实现各种协作需求。
4、 支持协作使用
一个企业里,团队协作是必不可缺少的因素,也是一个企业最重要的一个部分,协作能力发挥好可以带给企业意想不到的效益,这就要求所选择的企业云盘支持随时随地的可开展协作办公,支持PC端和电脑同时使用,支持文件转发,并通过一键搜索查找需要的相关文件。

坚果云企业网盘是一款团队协同办公软件,企业云盘团队版可提供共享文件夹、移动办公、同步网盘、共享云盘、文件安全备份、文档集中管理等服务,是同事协作,高效办公文件管理的首选企业团队网盘。有需要了解更多坚果云企业网盘相关内容的你可以到官网咨询哦~

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:企业网盘坚果云的干货分享 » 企业网盘有什么作用?
分享到: 更多 (0)
企业网盘有什么作用?

本文链接:企业网盘有什么作用?http://www.jianguoyun.com/s/content/12306.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端