如何高效管理桌面文件?

职场办公人士最不可缺少的就是某些好用有趣的办公工具了,想要轻松玩转办公,告别加班,就要灵活使用一些好用的办公工具了。今天小编也有几款好用的办公工具要分享给大家,下面就一起来了解一下吧。

快速文件管理工具:

为了方便日常使用,我们常在电脑桌面放置一些文件,但是如果不好好整理的话,时间一久桌面就会变得很乱,难看不说,还影响工作效率。为了解决这个问题,有1个桌面管理工具:Fences。

  • Fences:
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为了让桌面更加干净,fence支持快速隐藏图标,双击桌面空白处即可隐藏。

第一次使用时,它会自动将散乱的桌面图标按类型分区,默认的区块会将已有的图标划分为应用程序、文件夹、文件三种。这样一来,桌面瞬间就干净多了。如果想创建新的分区,按住鼠标左键并拖动,点击,再设置名称。

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虽然有这类桌面管理软件,帮助我们有条理的规划桌面文件,随着文件的增多,还是会无法第一时间找到你想要的文件。因此,为了提高找文件的效率,还推荐everything、listary类的文件搜索工具。

  • everything:

everything作为文件搜索软件。它在一个窗口中列出所有搜索结果,用户可以对这个窗口中的文件进行如同在文件夹中的操作:包括但不限于复制、剪切、拖到 QQ 里发送等等。用户可以设置复杂的搜索规则(包括正则表达式),并且切换结果列表的排序(如同我们在文件管理器中一样)。

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everything的功能比较集中:

1,文件编辑:对文件夹进行复制粘贴等操作;

2,视图:筛选器,可以对搜索的文件类型进行筛选;排序,支持文件排序类型进行设置(比如时间/类型)

3,搜索:可以设置搜索规则,比如大小写是否区分

4,书签:收藏一些重要的文件

5,工具:支持链接ETP服务器

  • listary

和everything不一样的是,listary不需要打开软件才能使用,双击CTRL即可调出搜索框:

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相比于everything,listary功能比较复杂一些;

总的来说,everything更侧重于文件搜索,listary则侧重于文件定位,前者适合大部分的电脑党,后者更适合文件管理的深度用。

快速处理数据:

如果你和我一样:一直接触各种数据,但又非理科出身,搞不会编程,excel也是半吊子高不成低不就的水准。

为了提高数据处理的效率,灵活使用下面这些工具可以帮助到你:

  • 方方格子:

是我最开始用也最常用的excel插件,它内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个功能。

不会、记不住公式也没关系,用它就够了,比如批量提取一串数字:

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  • 坚果云:

当你需要实时储存以及下载许多相关的课件和文档资料时,想来大家用得最多的估计是邮件、QQ或U盘等工具。但有时候我们希望不管是在手机还是在电脑上,都能随时随地打开各类文档进行预览、编辑修改和分享等操作,这些工具就有些不太方便了。坚果云就可以帮助你完成这些基本的操作。

坚果云它是一款网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公的解决方案。你可以将电脑上的任意文件夹同步到坚果云,随时随地便捷地访问自己的文件、并安全地保存它们。使用操作非常的方便。

嗯,以上就时今天要大家分享的一些实用的办公工具了,希望对大家的办公或多或少又些许的帮助~

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