如何玩转协同办公?

随着企业内部信息化管理的重要程度越来越高,我国OA协同办公产品近年来得以快速发展。那么什么是协同办公呢?协同办公又什么好处?

协同,是一个和空气一样弥漫在每个人生活、工作中的必需品。简单的说,有人的地方,有一组人的地方,就会发生协同。比如,实施一个项目的开发,组织一次开放性的活动,管理团队的客户关系,甚至和家人的一次旅行过程,都充满了你和其他人的交互、分享、沟通与协作。

一组人,一起做事,就是协同。像聊天是人的基本需求,几个人在一起,就有协同的需求。

协同理念,是优化团队管理的最佳方式。总之,当你和几个小伙伴一起在科研小组讨论,还是在创业团队奋斗时,不用犹豫,使用坚果云协同办公是你的最好选择。

坚果云它拥有着稳定性能的协同办公功能,其功能亦是管理,也可加强团队内成员的协作,简化传统的团队工作流程,消除移动办公时由于沟通等问题产生的缝隙,从而最大化的提升团队工作效率。

如何玩转协同办公:

先来看看坚果云所具备协同办公有哪些主要的功能吧:

1,您可以邀请伙伴与自己使用坚果云同步同一个文件夹,伙伴可以将该同步文件夹实时同步到自己的电脑,也可通过坚果云网页版访问,轻松实现文档统一管理, 协同办公和集中备份的需求,无需再用U盘,QQ,邮箱的方式传递文件。

2,您还可以设置伙伴对同步文件夹的访问权限:

  • 可读写:伙伴可以查看、创建、修改、删除文件夹中的任意文件,他做的操作也会同步到您的电脑。
  • 只读:您在文件夹中的操作会自动同步到伙伴的电脑,但伙伴不能在同步文件夹中创建、修改、删除任何文件。
  • 只写:伙伴不能访问同步文件夹中的任何文件,只能通过网页给您提交文件。

协同办公,是每个企业都需要的软件工具,随着企业员工数量越多,业务线越来越长,管理的难度也会加大,坚果云是一款面向团队的文档协作与管理工具,堪称国内的dropbox。对于协同办公是一个不错的选择。

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