企业网盘和个人网盘之间的比较

我们看到大量案例正在发生,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,本文将介绍一下企业网盘、个人网盘区别所在。以下的网盘间的区别对比主要内容是以坚果云为主。不过大多数的网盘功能也差不多。

一,个人网盘

个人网盘的功能设计考虑的是单个人的存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往也会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个范围:时间、存储空间和传输速度。

个人网盘具备的功能特色:

1,跟认识或不认识的朋友通过外链互享文件;
2,跟办公室小伙伴互加为好友,在对话中共享文件;
3,将自己的业务文件存到个人网盘,方便随时的移动办公;
4,备份重要的照片、文件。

现在国内个人网盘的选择范围已经越来越小了。但是坚果云在这条道路上是一直坚持着。

企业网盘:

企业网盘重点考虑企业的数据安全管理和多人协作。控制、管理与融合可以说企业网盘的三个核心关键词。

企业网盘功能特色:

1,同步共享,协同办公:与同事或朋友同步文件,可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中。这样,同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件,无需手动通过QQ或邮件来传输文件

2,通过电子邮件发送文件:坚果云也可以通过电子邮件分享文件。与传统邮件附件发送文件相比,该方式无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。

3,严格的权限控制:坚果云拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。

4,文件集中管理:管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。

5,统一文件结构:坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。

6,实时备份,保留历史:文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多:存储设备(员工的电脑、U盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒,电脑被洗劫一空等。

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