如何实现多人协同在线编辑?

​工作中,我们都免不了要和他人进行协作,有时候由于工作上方式、工作进展等某些层面的差异性,团队内部的信息同步、文件协同和软件项目管理等问题时常令人烦恼。伴随着团队经营规模的不断发展,这种问题也会愈来愈显著。

在企业的日常运营中,多个部门和人员经常一起为一个项目服务,这往往需要文件的重复传输。在传输过程中,文件经常丢失,传输成本增加。跨地域文档的合作编写更为艰难,统计数据没法立即共享,造成信息孤岛状况。如果文档由多个人进行编辑,则会导致文档版本混乱,从而导致重复复盖数据的问题。

问题表现会有:

1,如果您需要跨部门和地区在同一项目中进行合作,这将非常不方便。

2,依靠文件夹共享进行协作不能确保文档的安全性,并且可能被其他人看到,从而泄露机密信息。

3,没法纪录和体现职工对文本文档的意见和评价。在联合服务项目中文件发生变更的其他部门和员工无法及时通知。

4,共同编辑多个文档的文档不能记录用户对文档所做的任何更改。

5,文档不能一起编辑,每个文档都有自己的版本,这很难集成,容易造成版本混淆。文档协作编辑依赖于重复传输,浪费时间。

对于以上问题的最好的解决方式是可以适用一款拥有多人协同办公在线编辑的工具;

文件同步 多人协同在线编辑 —-坚果云:

坚果云在线编辑

1,打破传统全新的在线编辑方式

使用坚果云在线Office,在坚果云中可以直接打开并编辑文件,省去导入导出的繁琐。

2,多人协作实时查看他人编辑内容

支持多人同时编辑,无需反复收发文件,实时查看团队其他成员修改的内容并进行讨论和点评。

3,安全加密备份至云端自动备份

编辑的内容实时上传至坚果云中进行备份,无需担心断电、软件闪退造成的数据丢失。

4,一键分享任意平台均可查看

使用坚果云分享链接,一键分享,权限安全可控。同时,无论是电脑、手机或平板,只要是安装了坚果云的设备,都可以轻松访问编辑的文件。

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