如何设置excel下拉菜单?

应用Excel录入数剧时,如果想将Excel单元格插入信息限定几个选项之一为了更好地增强数据录入效率缩减录入数剧产生错误我们一般选用制作下拉菜单选项增强数据录入效率亦或是限定插入数剧那样每次应用只要选取相对应的项就就行了方便快捷还可以设置Excel察觉用户插入了非限定选项信息时自动弹提示信息
那么excel下拉菜单如何做呢?
接下来小编我会以excel2013和excel2016为举例子来教大伙儿怎样给excel添加下拉菜单步骤

先来看看excel2016下拉菜单的设置方法:

第一步:左键双击打开素材文件 Excel工作表。

第二步:鼠标左键单击选中【B2】单元格,目的是在【B2】单元格处制作下拉菜单选项。左键单击菜单栏中的【数据】选项卡,左键单击【数据功能】功能区中的【数据验证】,左键单击选中【数据验证】下拉菜单中的【数据验证(V)】。

第三步:左键单击【数据验证】对话框中的【设置】选项卡,左键单击【验证条件】中【允许(A)】下方的小箭头,左键单击下拉菜单中的【序列】选项。

第四步:设置下拉菜单中的选项。

方法一:在【来源(S)】下方文本框中键入选项内容,每个选项间用英文逗号隔开,设置完成后左键单击【确定】按钮。

方法二:

1、在工作表的任意位置键入选项的内容,再执行第二步和第三步的操作流程。

2、左键单击【来源(S)】文本框后面的小图标,图标样式请参考图片。

3、长按鼠标左键选中下拉菜单中的选项内容,左键单击【数据验证】对话框中文本框后的小图标。

4、左键单击【确定】按钮,即可完成下拉菜单的制作。

备注:

1、请确保【忽略空置(B)】和【提供下拉箭头(I)】前面的方格打上对勾。

2、方法二中如果修改【D2和D3】单元格中的数据,那么下拉菜单中的选项也会随之变化,因此,方法二比方法一的可变性比较强,请根据需要自行选择。

第五步:左键单击【B2】单元格,将鼠标指针放置在【B2】单元格右下角,此时鼠标指针会变成【+】,长按鼠标左键向下拖动进行填充。

如果数据很多时我们就可以使用选择数据源的方式,这样更快捷。以上就是EXCEL2016中简单制作下拉菜单的方法,简单又实现。

Excel 2013与之前的版本比较发生了很大的变化。

那么在Excel 2013下拉菜单怎么做呢?今天小编现在就来将添加下来菜单的操作方法教给大家,一起来看看吧。

1,我以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”

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2,选中姓名后面所对着的“性别”单元格

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3,依次打开“数据”—“有效性”

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4,在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可

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5,确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单

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为了避免输入错误的数值,还可以设置输入错误值时让Excel自动提示。方法是:点击打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。

●保持勾选“出错警告”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”复选框。在“错误信息”处输入出错时要显示的信息。

●这样,当输入非下拉列表中的内容时,Excel就会自动弹出一个显示上述信息的提示框,提示用户按要求填写表格。

上述就是excel下拉菜单如何做?excel添加下拉菜单制作方法信息了,下拉菜单制作是这么简单希望这些小技巧能给您的工作上以及生活提供更多方便快捷如果你需要实际操作Excel下拉菜单却还不晓得怎样着手,您可以参照小编我上述步骤处理哦~
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