网盘如何高效办公?

未来时代科技时代,是互联网大数据时代伴随着智能时代快速发展企业网盘得到市场高度追捧做为现代智能化文件管理软件企业网盘也为企业大数据储存管理运用带来了新的处理办法网盘简便实用操作方法打造出高效率协同办公环境

文件超强管理

坚果云的自动同步功能可有效防止企业数据资产流失。当企业的文件分散存储在个人电脑中时,人员流失或者硬盘损坏都会导致数据的遗失,所以企业做好备份的工作是当务之急。由于企业文件数据一般较庞大,所以手动备份时可能会存在遗漏的现象,导致工作效率很差。坚果云的自动同步功能提供多种访问入口,支持多种同步方式,不管是将文件备份至本地还是云端都非常方便。相比其他同步网盘,坚果云还有一大特色是支持「多文件夹同步」,你可以添加任意的文件夹,坚果云通通都能帮你同步

坚果云在线预览功能,除了支持office常见文件类型外对于专业格式如PSD、Ai、MD等格式坚果云也支持在内。企业内部处理文件时经常会有上线、下载的操作,只提供存储功能的软件想要打开文件必须先下载到本地,这样对工作造成很多的不便。坚果云在线预览功能支持多种文件类型,极大的节约了工作效率。

坚果云全文检索功能,让文件查找不再是海底捞针。随着企业发展越来越久,文件数据也是日积月累变得十分庞大,文件归类混乱时查找文件就变成非常困难。用户可以在坚果云客户端和网页端通过名称搜索文件或文件夹,快速定位文件。其中如果客户端搜索的是本地文件,在无网络环境下也可以进行,通过网页端可以搜索到并未同步到本地的文件。坚果云企业版用户可以进行全文检索。

高效的协同办公

坚果云解决团队分工合作时的文件管理难题。企业团队合作是常见的场景,当团队内小组工作分工时,反复修改后的文件版本变得非常杂乱,而且也有需要回退到最初文件版本的情况。坚果云可以通过在线协同、企业级权限设置、历史版本控制等功能解决团队文件管理难题。

企业中跨部门协作是很频繁的工作,协作的基础是权限分配,坚果云有6种不同的限权管理,参考如图:

企业可以根据自身需要选择管理员自定义的权限模板。企业可通过坚果云可以快速的发起需要协同项目,高效的进行云端协同办公。

坚果云能解决同事之间文件共享问题。往常同事之间文件流转习惯依托于U盘或者邮箱类工具,在传递私密文件时效率很低而且有一定的安全隐患。坚果云里你只需对文件点击右键选择“获取分享链接”即可以给他人分享文件(可分享给所有人或指定用户,可设置密码和过期时间)。坚果云可让多个团队成员的工作文件保持同步,实现文档统一管理,文件被一人修改立即更新到其他同事的设备,团队合作起来非常方便;加上权限管理以及文件历史版本加持,使得这个功能拥有非常高的使用价值!

坚果云能解决与企业外部人员分享文件的问题。企业对外部人员分享文件需要十分谨慎,传统的邮件、IM工具不仅对超大文件限制多,而且受宽带影响。企业对外分享文件很难统一管控,因为文件流转出口不统一,无法具体到每个人。在坚果云里,你还能邀请同学、家人、朋友、公司同事、团队小伙伴们“共用”一个或多个文件夹,进行「团队协作办公」。之后,当某人在文件夹里创建/修改了文件,其他伙伴也会自动同步更新,让大家的文档全部保持一致。文件夹的拥有者可以对其他伙伴们设置不同的访问权限,比如读写、只读、只写、预览等等,使用起来非常灵活,应用场景也很广泛。

坚果云能解决通过邮箱发送超大文件的问题。往常办公发送文件习惯用邮箱,但是邮箱附件大小有限制所以超大文件无法上传或者上传速度极慢。坚果云的外链分享功能只需要转发一条链接即可,彻底的释放邮箱存储压力。链接加密和访问期限设置让文件传输更具有安全性和实效性,网盘与outlook深度集成,提供网盘访问入口,秒发超大附件。

坚果云除了上述的哪些功能特色外还具有:坚果云在线编辑,云桥模式,收件箱,文档对比,ocr服务等多种功能。更多内容可以查看官网哦~

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