网盘如何高效办公？

文件超强管理

坚果云的自动同步功能可有效防止企业数据资产流失。当企业的文件分散存储在个人电脑中时，人员流失或者硬盘损坏都会导致数据的遗失，所以企业做好备份的工作是当务之急。由于企业文件数据一般较庞大，所以手动备份时可能会存在遗漏的现象，导致工作效率很差。坚果云的自动同步功能提供多种访问入口，支持多种同步方式，不管是将文件备份至本地还是云端都非常方便。相比其他同步网盘，坚果云还有一大特色是支持「多文件夹同步」，你可以添加任意的文件夹，坚果云通通都能帮你同步

坚果云在线预览功能，除了支持office常见文件类型外对于专业格式如PSD、Ai、MD等格式坚果云也支持在内。企业内部处理文件时经常会有上线、下载的操作，只提供存储功能的软件想要打开文件必须先下载到本地，这样对工作造成很多的不便。坚果云在线预览功能支持多种文件类型，极大的节约了工作效率。

坚果云全文检索功能，让文件查找不再是海底捞针。随着企业发展越来越久，文件数据也是日积月累变得十分庞大，文件归类混乱时查找文件就变成非常困难。用户可以在坚果云客户端和网页端通过名称搜索文件或文件夹，快速定位文件。其中如果客户端搜索的是本地文件，在无网络环境下也可以进行，通过网页端可以搜索到并未同步到本地的文件。坚果云企业版用户可以进行全文检索。

高效的协同办公

坚果云解决团队分工合作时的文件管理难题。企业团队合作是常见的场景，当团队内小组工作分工时，反复修改后的文件版本变得非常杂乱，而且也有需要回退到最初文件版本的情况。坚果云可以通过在线协同、企业级权限设置、历史版本控制等功能解决团队文件管理难题。

企业中跨部门协作是很频繁的工作，协作的基础是权限分配，坚果云有6种不同的限权管理，参考如图：

企业可以根据自身需要选择管理员自定义的权限模板。企业可通过坚果云可以快速的发起需要协同项目，高效的进行云端协同办公。

坚果云能解决同事之间文件共享问题。往常同事之间文件流转习惯依托于U盘或者邮箱类工具，在传递私密文件时效率很低而且有一定的安全隐患。坚果云里你只需对文件点击右键选择“获取分享链接”即可以给他人分享文件（可分享给所有人或指定用户，可设置密码和过期时间）。坚果云可让多个团队成员的工作文件保持同步，实现文档统一管理，文件被一人修改立即更新到其他同事的设备，团队合作起来非常方便；加上权限管理以及文件历史版本加持，使得这个功能拥有非常高的使用价值！

坚果云能解决与企业外部人员分享文件的问题。企业对外部人员分享文件需要十分谨慎，传统的邮件、IM工具不仅对超大文件限制多，而且受宽带影响。企业对外分享文件很难统一管控，因为文件流转出口不统一，无法具体到每个人。在坚果云里，你还能邀请同学、家人、朋友、公司同事、团队小伙伴们“共用”一个或多个文件夹，进行「团队协作办公」。之后，当某人在文件夹里创建/修改了文件，其他伙伴也会自动同步更新，让大家的文档全部保持一致。文件夹的拥有者可以对其他伙伴们设置不同的访问权限，比如读写、只读、只写、预览等等，使用起来非常灵活，应用场景也很广泛。

坚果云能解决通过邮箱发送超大文件的问题。往常办公发送文件习惯用邮箱，但是邮箱附件大小有限制所以超大文件无法上传或者上传速度极慢。坚果云的外链分享功能只需要转发一条链接即可，彻底的释放邮箱存储压力。链接加密和访问期限设置让文件传输更具有安全性和实效性，网盘与outlook深度集成，提供网盘访问入口，秒发超大附件。

坚果云除了上述的哪些功能特色外还具有：坚果云在线编辑，云桥模式，收件箱，文档对比，ocr服务等多种功能。更多内容可以查看官网哦~