怎么制作WPS文字目录?

一篇文档的目录是很重要的,自己编辑目录也是很繁琐的。工作中的达人们是否发现了WPS文字中还隐藏着一个强大的秘密呢?当做好了文档,发现似乎少了一个目录的时候,就可以启用这个功能。用WPS文字自带的强大功能,来完成目录的自动生动工作。

那么WPS文字怎样做目录呢?有很多小伙伴却不常用,也不知道,下面就来讲讲制作WPS文字目录的集中方法。

第一种:常规的手动操作

执行方式:不多说就是打字,然后打省略号,后面缀页码,然后强制对齐页码。

缺点:页码不容易对齐,省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。

第二种:wps目录自动生成

大多数文件的排版都可以使用这种方法来制作生成目录。

执行方式:

这种需要对各级标题进行定义,按下图操作打开“样式和格式”窗口,定义完成后,点“引用”“插入目录”即可自动生成。

优点:生成的目录比较规范,内文修改后,右键目录点击“更新域”即可。

第三种:利用制表位制作目录

借助制表位的功能,自动生成省略号,对目录的项目较少的进行快速编排,或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的。

WPS文字目录制作左边图右下角的小直角符号就是制表符。

执行方式:

鼠标光标放在需要加省略号的位置,可单选改也可以全选中改,点“格式”“制表位”,或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框,在制表位位置框里输入数字,如下图为“37.7字符”,默认制表位不用管,对齐方式选择“右对齐”,前导符选择“5.·····”,点确定回到目录页面,光标移到需要加省略号的文字后面,点“TAB”键,省略号自动生成到“37.7字符”位置,再输入页码即可。

优点:生成的省略号比较标准,可随文字多少进行调整,对于标题较少的文件,可快速生成目录而不用去一个个定义标题级别。

小提示:制表位删除方法

1、直接在制表位对话框里一一删除,或点全部清除;

2、鼠标左键一直点中制表符往下拉,也可删除。

好了,WPS文档“生成目录”就分享交流到这了。

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