Office办公软件小技巧
初入职场的你是否有过，感觉干什么都手忙脚乱？入公司一段时间后确得不到领导认可，工作从此也进入倦怠期，办公效率明显所降低？如果工作中你是需要经常使用办公软件的，不用担心，这里为你们准备了一些实用的office办公小技巧，学会的适当运用工作效率的提高是迟早的事。Office办公软件分别为word、 excel， powerpoint这三个都是电脑中必不可少的工具，学会了这些Office办公技巧，无论是在学习上还是在工作中，你一定用的到！
01，一招搞定工资条、邀请函
方法：
1. 在Word中编辑好邀请函；
2. 依次点击“引用—邮件—打开数据源”，选择目标Excel文件，确定；
3. 预览，检查是否出错。
02，取消自动编号
编写文档时，通常在我们输完标题按下回车键后，Word会自动在新行加上编号，但此时我们往往是想要添加正文，而非一个新的标题。这时候我们可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销Word自动添加的编号。如果想要禁止自动编号这个功能，可以点击标题左边的闪电标志，然后再点击“停止自动创建编号列表”，这样Word就不会再自动添加编号了。
03，去掉页眉的下划线
添加页眉时，Word会自动添加一条下划线，如果想要去掉它，首先双击页眉进入页眉编辑状态，然后按Ctrl+A全选整个页眉，然后在“开始”功能区下面的边框设置中选择“无框线”即可。
04，数字转换为中文大写
首先选中要转换的数字，然后点击“插入”功能区下的“编号”按钮，在编号类型中找到并选中“壹，贰，叁…”一列（如果之前没有选择数字，可以此时在编号一栏中填写要转换的数字），然后点击“确定”按钮即可。
excel篇：
求平均值
数据快速求平均值，一个公式就可以快速搞定。
公式：=AGGREGATE(1,,B2:D2)
批量改备注
Excel有给数据插入备注说明的功能，不过备注一多，怎么批量修改是个问题。
方法：修改备注-复制-查找和替换-选择性粘贴-批注
数据同时运算
大批量的数据怎么快速地做同种数学运算？不用函数公式了，复制粘贴就行。
方法：复制-选择性粘贴-减
罗马数字
没错，Excel里也有罗马数字，用正常格式的数字就可以转换过去了。
方法：=ROMAN(A2)
所有图片元素对齐为了ppt页面好看，我们常常会需要加一些底部元素，但是一个页面如果元素多对齐是一件比较麻烦的事情，有一个小技巧就是可以选中所有的元素，然后右击依次点击对齐、分布，然后你就会发现所有的图形元素已经等距离分布了
2. 插入视频
在ppt中需要插入一段视频，可以先把视频保存到本地，直接插入—插入视频；有的版本的ppt还有一个屏幕录制的功能，可以直接点击插入—屏幕录制，然后现录视频现用；
3. 增加撤销的次数
通常我们所用的返回上一步用Ctrl+Z，是一个非常实用的功能，误操作后可以复原，但是只能返回一次，在PowerPoint中默认撤销操作次数为20次，其实撤销次数最大可以设置为150次。
方法：文件—选项—高级选项—设置次数
4.ppt中常用快捷键
PPT中快捷键非常多，最熟悉的就是Ctrl+A全选、Ctrl+C/Ctrl+V复制粘贴、Ctrl+X剪切这几个。其实还有升级版的复制粘贴Ctrl + Shift + C（复制格式） / Ctrl + Shift + V（粘贴格式）。插入形状时按住Shift键，可以画正圆、正方形、正三角形和直线。
以及F2重命名、F4重复上一步操作、F5播放ppt、缩小文字Ctrl+[、放大文字Ctrl+]、粗体Ctrl+B、斜体Ctrl+I、下划线Ctrl+U、撤销Ctrl+Z等；
注：Office版本不同，具体操作会有微小差异，但大同小异，记得视具体情况灵活变通
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