Office 365怎么分享文件?

Office 365 作为云服务,文件都存放在云端,因此也拓展出了文件共享的服务。可以通过一个链接,将文件共享给我们的同事、客户,特别是一些特别大的文档,通过文件共享服务传递时,仅仅是一个短短的链接,比传递文件要快得多。

除此之外,Office 365 的文件分享功能还支持通过链接来编辑文件。文件分享功能是可以设置权限的,可以通过设置权限来使一部分人只能阅读文档;另一部分人可以编辑文档,这样就实现了文件的协同工作,降低了协作成本。

如何分享文件?

打开 Office 365 ,打开要分享的应用,找到要分享的文档,进入到文档的编辑页面。

点击页面右上顶部的共享按钮,在弹出的对话框中,可以选择共享的方式。

Office 365 支持两种共享模式,一种是邮件共享,这种模式很适合工作环境下,需要将文件传递给我们的客户、同事时,只需要填写邮件地址和快速说明,就可以很方便的将文件共享给客户,Office 365 会自动给收件人发一封邮件来邀请编辑文件。

如何通过Office 365分享文件

在发送邮件前,可以设置收件人的权限,比如说是否有权编辑、是否需要登录 Office 365 的账号等等。

除了邮件共享外,还可以通过链接来共享,产生的链接更适合我们在微信、QQ等即时聊天工具中进行分享。

在进入到共享窗口口,点击左侧的获取链接,就可以创建新的链接。选择我们需要授予的权限,然后点击创建链接,就可以创建一个拥有该权限的链接了。可以针对一个用户,创建两个链接,分别是拥有编辑权限的文件和拥有查看权限的文件。

如何通过Office 365分享文件

只需要将生成的两个链接复制给要分享的人就可以了。

如何取消分享

上面讲了如何分享文件,那么如果文件在使用完成后,不希望别人再拥有查看、编辑的权限,要怎么办呢?

可以在文档中,再次点击右上角的共享按钮,进入共享页面。点击左侧的共享对象列表中的共享对象。对于链接,可以点击删除链接来停止共享。对于邮件用户,可以点击其头像胖的下拉框,选择停止共享来关闭共享功能。

知道了Office 365如何分享文件的操作后,还有一个实用功能我必须要和大家分享:

坚果云能够与Office 365完美集成啦,通过Office365任意客户端(Word、Excel、PowerPoint 等)移动客户端就可以直接读取坚果云里的文件资料进行编辑、保存,实现移动办公:

  • 坚果云上的文件自动同步更新,随时随地访问最新文件;
  • 云端文件随时随地修改同步更新,移动办公更省力;
  • 通过坚果云历史版本找回误改文件,版本管理更轻松;
  • 设置文档、表格等所属文件夹的访问权限,协同办公更有效率。

office365搭配坚果云会让你的办公效果更高效哦~

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