企业云盘如何高效移动办公?

伴随着互联网信息迅速的发展,移动办公也成为了白领工作的一种新型潮流,移动办公可以让你出了办公室也能够很好的工作,因为互联网网络的发展,现在很多工作完全可以通过网络,随时随地从世界各地获取信息和灵感,不管在路上、家中、咖啡馆、旅行中,只要有需求,就能够马上开始办公。

尤其是在当你在外勤出差时,您是否有过这样情况:手机中需要下载很多不同功能的移动办公软件来接收邮件,记录文件资料等。所以,如何在移动办公中能达到工作效率的真正提高,还是取决于你是如何选用更高效的办公软件。针对这个问题,我的解决办法是——坚果云云盘!只需下载坚果云一个专注办公的网盘软件,就能为企业提供一站式的移动办公服务。

坚果云企业云盘如何高效移动办公?下面就简单的介绍坚果云常用便捷功能:

坚果云是一款便捷、专业的同步网盘,任意设备通用,支持Windows、Mac、Linux、iOS(iPad及iPhone)、Android、Windows Phone、Web七大系统,只需安装客户端,即可在电脑、平板、手机、网页之间实现数据同步,随时随地访问文件。坚果云移动客户端还能帮您实现相册照片备份、离线文件收藏、移动阅读。移动办公等多项功能,是您学习办公的效率帮手。

1,文件时光机

坚果云会保存所有文件的每一个历史版本,这些版本按照时间依次排列。您可以通过网页将任何一个文件恢复到指定的时间。使用文件时光机,用户不需要再像以往那样,在修改文件时为不同版本起不同的文件名,而是在一个文件里放心编辑,坚果云会帮您保存所有历史记录。通过文件时光机,用户甚至可以找回误删除的文件,而不用担心文件丢失。

2,文件自动同步到移动设备

用户可通过多个设备(电脑、手机、平板)随时随地访问自己的文件,仅需在每个设备安装坚果云客户端并登陆同一账号,坚果云会自动帮用户将指定文件夹同步到所有设备中。并且在任何一个设备中创建、修改文件,也会实时同步到其他设备。即使用户的其他电脑处于关机或无网络连接状态也没有关系,坚果云会在连接网络后立即将文件同步到最新状态。

使用的坚果云离线收藏可以巧妙的解决这个问题。坚果云离线功能的解说是“无需任何操作,坚果云会通过局域网自动找到您的电脑,同步您收藏的文件夹。”也就是说,你可以把经常需要用移动设备访问的文件夹离线收藏起来,每次进入WiFi网络,文件夹就会被自动更新,之后即使离开网络,你也可以打开里面的最新文件。

3,随时随地通过邮件发送网盘上的任意文件给同事

如果你的公司习惯使用邮件来沟通和交换文件,那么你也可以通过坚果云把文件或文件夹的分享链接发送给自己的同事。这种方法和发邮件附件相比,最大的好处在于不需要上传附件,只需要给同事发送一个链接,他就可以进去下载附件了。特别你出门在外时,用手机就能轻松快速将网盘上的文件发送给别人,非常方便。

4,随身记录任务列表 Todo List

如果你是个 Todo List 爱好者,那么你也可以创建一个文本文件,在里面记录各种。这里我发现了坚果云一个非常贴心的小细节:当你编辑->退出->再打开同一个文本文件时,坚果云会自动帮你定位到上次关闭文件的位置。这样一来,你的Todo List就可以不断地记录下去,而不用担心列表越来越长后,每次都要拖到文本的最后面。

以上只是简单列举坚果云几个常用编辑的功能特色,而实际上突出坚果云的高效工作的功能,远不止这几方面,你要下载使用这个办公软件才知道它的强大。

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