坚果云团队如何多人协同办公?

一个好的协同办公软件必会突破企业办公工具的约束,从而实现与企业各类应用系统的无缝集成,通过企业门户实现单点登录,成为各类应用系统之间信息集成的桥梁,最终,通过“桥梁”系统,实现基于业务流程的异构的应用系统集成,打通整个企业的业务流程。

自从电脑等智能设备诞生以来,就对人们的工作与生活方式起到了很大的影响,而一些协同软件可以在很大程度上方便人们办公,随着科技水平的进步,一些企业越来越重视软件在办公时所起到的作用了。

坚果云是一款提供网盘、云服务的团队协助软件,分为个人版、团队版和企业版,主要功能包括:云储存、多端云同步、文件共享、团队管理、文件备份等。而团队多人协作则是坚果云的一大亮点。

坚果云的文件同步功能非常强大,一般团队工作中常用的功能有:

  • 多人同步
    团队多人在同步的文件夹下协作;
  • 权限设置
    根据每个人不同的角色,设置四种权限:

    • 上传和下载(管理员)
    • 仅下载(观察者)
    • 仅上传(开发者)
    • 仅预览(外围)。
  • 文件分享
    适用于通过邮件、链接临时分享工作资料。
  • 版本恢复
    版本管理功能可以保存全过程的文件版本,也就是不论发生什么,你都可以回溯到工作历史的任何一个状态。

    • 恢复已删除的文件
    • 恢复文件历史版本
    • 比较文件历史版本。

多人同步方法/步骤:

1,团队成员注册坚果云账户,下载安装坚果云客户端;

2,将文件夹同步到云端;

3,添加团队伙伴(联系人);

4,修改对方权限;

当团队成员众多,确定各成员修改权限非常必要,避免成果误删等错误操作。

5,添加后,团队伙伴会收到邀请邮件;

6,确认即可将共享文件夹同步到本地。

以上就是坚果云团队怎么来多人协作办公的技巧方法。坚果云还有更多功能等着大家的发掘。值得一提的是,坚果云的安全性很好,网页登陆可以设置微信或手机验证,可以确保账号安全,资料不外传。

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