坚果云收件箱如何集中管理文件?

企业办公文档文件很多、很杂乱,如何才能集中管理好?在职场中工作的小可爱没,电脑文件都得的找不到的时候肯定有的,文件多到磁盘爆红警告的事情是常有的啦!!!我们往往会因为这两个问题而耽误了工作又被老板上级批之后的一天都是忙碌又低沉…….面对这么杂乱的文件,您的零乱感觉就来了,企业办公文件如何有效的集中管理呢?

对策如下:

解决方案1:使用Windows资源管理器管理

a. 规划出一个盘符存储文档文件

b. 将常用的文件夹建立“文件夹快捷方式”放在桌面上

如下是电脑磁盘存储规划建议:

C盘:操作系统

D盘:安装应用程序

F盘:放文档数据

G盘:放重要文件的备份、安装程序等

温馨提示:文件尽量不要放在桌面上和系统盘,防止系统重装后有找不来的等风险。

解决方案2:使用专业文档管理应用

以坚果云这个专业的文档存储、共享、备份网盘为例:

如下图,坚果云提供的“坚果云收件箱”功能,

文件回收者:选择收集文件,填写回收信息指定上传文件夹获取回收链接

文件上传者:选择提交文件,直接选择坚果云中保存的文件或通过电脑本地上传,填写个人信息

好处:

a,无需手动将文件逐一下载到指定文件夹中,坚果云收件箱会自动放入指定文件夹

b,一个小小的链接,可以同时包含回收的标题、回收人、回收文件要求以及截止时间这些重要信息

c,回收的文件会根据提交人的信息进行重命名,可以在指定文件夹中进行排序,回收内容一目了然

d,文件回收过期后,坚果云收件箱链接保留回收内容信息,但是禁止上传,有效控制截止时间

e,无论是电脑端还是移动端,都可以进行文件提交,无论是在公司还是在外,随时随地提交你的文件(手机提交仅支持通过坚果云上传)

坚果云自动收集文件后,管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:企业网盘坚果云的干货分享 » 坚果云收件箱如何集中管理文件?
分享到: 更多 (0)
坚果云收件箱如何集中管理文件?

本文链接:坚果云收件箱如何集中管理文件?http://www.jianguoyun.com/s/content/13984.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端