文件如何快速集中收集?

今天企业网盘坚果云的干货分享来给各位推荐一个神器,可以让你的坚果云成为收集文件/资料/信息的利器。它叫名字做「坚果云收件箱」,是一个网页端应用工具:

它有一个作用是可以把所有人的文件都统一收集到坚果云网盘中集中管理

注册账号登录之后,你只需要选择一个或者多个坚果云账号绑定授权即可:

完成之后,你就可以建立一个专属的收件夹:

你可以填写有关收件的信息,也可以强制规定提交文件的名称和日期。

完成之后,它就会自动生成一个文件收集链接:

你只要将链接分享出去,任何人通过这个链接就可以自由的上传文件:

所有收集的文件都会自动保存到绑定的坚果云网盘中:

每一个收集的文件在网盘里都会成为单独的文件夹,文件夹内容文件都会按照指定要求命名完毕。非常方便!

这就是「坚果云收件箱」的功能益处,看起来很简单,但是它真的非常实用。

接下来,我就结合一些工作场景,给各位好好聊聊,如何用好这个简单的网页工具。

场景:教师收集作业文件

如果你在从事教师或者助教类型的工作,收集作业是不可避免的一项任务。与其利用微信一个个窗口接受或者利用邮箱一个个查收,不如直接新建一个「作业收集文件夹」:

直接把链接发送给各位同学就可以完成!

所有上传的文件就会自动保存在你的坚果云内。

这样做的好处是:

1,全部统一命名,方便查阅

在设置收件夹的时候就可以确定命名规则,避免作业文件命名方式混乱。

2,自动保存网盘,永久保存

把作业直接收集到云盘里,相当于直接给文件备份,非常方便。

3,避免因硬盘损坏造成的数据丢失

4,无需手动将文件逐一下载到指定文件夹中,坚果云收件箱会自动放入指定文件夹

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