word文档怎么排序?word文档排序功能在哪

在实际工作上,为了能让数据愈加形象直观,大家常常会对数据进行排列,利用排列能够一瞬间把一張混乱的数据分析的有条有理。那么你对Word排列有清楚吗?

说真的,很多企业办公工作人员平常工作上触碰数最多的应当還是Excel排序。好大部分人不知Word还有排列这一基本功能。
事实上,除去简易的按某列做升序或降序外,Word的排序功能还含有自定义排列和按条件排列。例如,依照类型能够分为数字、笔划、拼音、日期排列等。

今天,笔者带你认识一下Word排序功能,一起来学习解决word文档怎么排序?word文档排序功能在哪等一系列的问题。

1、Word数字自动排序

例如:如果想将下表中的总分数据从高分的到低分进行排序,该如何操作呢?

(1)选择总分列,点击【布局】-【数据】-【排序】按钮。

(2)打开“排序”对话框,将“总分”设置为主要关键字,类型为“数字”,然后选中“降序”,再单击“确定”按钮。这样数据的排序就完成了。

2、Word名字笔画排序

例如:如果想将下表中的班级按一班在前,二班在后的形式进行排序,该如何操作呢?

(1)选择需要排序的文本,点击【布局】-【数据】-【排序】按钮。

(2)打开“排序”对话框,将”类型“设置为“笔划”,然后选中“升序”,再单击“确定”按钮。这样数据的排序就完成了。

提示:对姓名排序时,Word中笔划排序是按照首字的笔划数量来排列的。如果首字相同,则按第二字第三字来排,如果笔划也相同,则按照字形的结构排列:先左右,再上下,再整体。

3、按拼音排序

例如:在一些会议现场或颁奖典礼等场合中,有时需要将姓名按姓氏的读音(即他们姓名开头字母)进行先后排序,这该如何操作呢?

(1)选择需要排序的姓名,点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。

(2)打开“排序”对话框,将”类型“设置为“拼音”,然后选中“降序”,再单击“确定”按钮,这样数据的排序就完成了。

4、Word按日期排序

例如:在一些段落中或表格中,想将日期时间按照升序进行排列该如何操作呢?

(1)按住【Alt】键的同时,拖动鼠标竖向选择需要排列的日期,点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。

(2)打开“排序”对话框,将”类型“设置为“日期”,然后选中“升序”,再单击“确定”按钮,这样数据的排序就完成了。

好了,今天的教程就到这里了。其实,Word排序本身很简单;不过也要常常练习,毕竟是熟能生巧嘛。也希望这篇短文能帮助到有需要的小伙伴。如果您觉得对您有价值,欢迎转发、收藏或点赞;如果您有其他内容补充,请在评论区添加;更多word教程技巧尽在企业网盘坚果云干货分享的职场分享栏目。

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